Οι μετακινήσεις του προσωπικού μπορούν να συμβάλλουν σημαντικά στην τοπική ατμοσφαιρική ρύπανση και στις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου. Με την ενθάρρυνση μέσων μετακίνησης χαμηλών εκπομπών, οι εγκαταστάσεις μειώνουν το περιβαλλοντικό τους αποτύπωμα και υποστηρίζουν την υγεία του προσωπικού, την ασφάλεια και τη συνολική ευημερία των εργαζομένων.
Η εγκατάσταση ενθαρρύνει ενεργά το προσωπικό να μετακινείται με τρόπο που διασφαλίζει χαμηλές εκπομπές και είναι φιλικός προς την υγεία.
Η εγκατάσταση διαδραματίζει ενεργό ρόλο στο να διασφαλίσει τη συμμετοχή του προσωπικού προωθώντας αυτές τις επιλογές μέσω ενημερωτικών καμπανιών, αναβαθμίσεων υποδομών ή/και παρέχοντας κίνητρα. Παραδείγματα υποστηρικτικών μέτρων περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε:
α) γραπτή επικοινωνία (συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών καναλιών όπως email ή πλατφόρμες προσωπικού) που στέλνεται τουλάχιστον μία φορά κάθε 6 μήνες
β) ελκυστικές και ευέλικτες αφίσες, οπτικές αναπαραστάσεις πληροφοριών ή ψηφιακό υλικό (κατά προτίμηση με χρήση προτύπων από το Green Key Toolbox)
γ) φυσικό υλικό τοποθετημένο σε εμφανή σημεία για το προσωπικό (είσοδοι, χώροι διαλείμματος, αποδυτήρια)
δ) παροχή υποδομών (π.χ. ασφαλείς και στεγασμένοι χώροι στάθμευσης ποδηλάτων, σταθμοί φόρτισης ηλεκτρικών
ε) οικονομικά κίνητρα (π.χ. επιδότηση εισιτηρίων μέσων μαζικής μεταφοράς, δωρεάν στάθμευση/φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων, υπηρεσίες μεταφοράς με τακτικά δρομολόγια), ή οργανωμένη υποστήριξη προγραμμάτων κοινής χρήσης αυτοκινήτου (car-pooling).
Όλες οι επικοινωνίες τονίζουν τα διπλά οφέλη της βιώσιμης μετακίνησης:
• μείωση περιβαλλοντικού αποτυπώματος και
• βελτίωση προσωπικής και κοινοτικής υγείας.
Οι βιώσιμες επιλογές μετακίνησης του προσωπικού περιλαμβάνουν:
• ενεργή μετακίνηση (περπάτημα, ποδήλατο),
• μέσα μαζικής μεταφοράς (λεωφορείο, τρένο, τραμ, μετρό, πλοίο),
• ηλεκτρικά και υβριδικά οχήματα,
• προγράμματα κοινής χρήσης αυτοκινήτου (car-pooling και ride-sharing)
• και μεταφορές με τακτικά δρομολόγια λεωφορείων της εγκατάστασης.
Σημείωση για εθνική προσαρμογή: Στο Βέλγιο, το κριτήριο αυτό είναι υποχρεωτικό.
Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει αποδεικτικά εσωτερικής επικοινωνίας που προωθούν τη βιώσιμη μετακίνηση (π.χ. email, αφίσες, αναρτήσεις), με απόδειξη κυκλοφορίας τουλάχιστον μία φορά κάθε 6 μήνες.
Σε ειδικές περιπτώσεις, εάν έχουν εφαρμοστεί τα μέτρα δ ή/και ε, η εγκατάσταση παρουσιάζει τεκμηρίωση των προγραμμάτων κινήτρων που εφαρμόζονται, υποστηρικτικών μέτρων, ή υποδομών που παρέχονται (π.χ. υπομνήσεις για το προσωπικό, καταγραφές αγοράς ή τοποθέτησης, πολιτικές κινήτρων.
Η φωτογραφική ή φυσική τεκμηρίωση του οπτικού υλικού που χρησιμοποιείται, καταδεικνύει ότι το υλικό είναι σαφές, ελκυστικό, και εύκολα προσβάσιμο σε όλο το προσωπικό.
Staff commuting patterns can significantly contribute to local air pollution and greenhouse gas emissions. By encouraging low-emission and active modes of transport, establishments reduce their environmental footprint while supporting staff health, safety and overall well-being.
The establishment actively encourages all staff to commute using low-emission, health-conscious modes of transportation. The establishment takes an active role in engaging staff by promoting these options through awareness campaigns, facility upgrades and/or incentive programmes. Examples of support measures include but are not limited to:
- written communication (including digital channels such as email or staff platforms) sent at least once every 6 months;
- customisable and visually engaging posters, infographics, or digital materials (preferably using standard templates available through the Green Key Toolbox);
- physical materials placed in prominent staff areas (e.g. entrances, break rooms, locker areas);
- provision of infrastructure (e.g. safe and covered bike parking, charging stations for EVs); and/or
- financial or logistical incentives (e.g. subsidised public transport tickets, free parking/charging for EVs, shuttle services, or organised car-pooling support).
All communications highlight the dual benefits of sustainable commuting: reduced environmental impact and improved personal and community health.
Sustainable staff transportation options include active transport (e.g. walking, bicycles), public transport (bus, train, tram, metro, boat), electric and hybrid vehicles, car-pooling and ride-sharing programmes, shuttle bus systems organised by the establishment. Note on national adaptation: In BE, this criterion is imperative.
During the audit, the establishment presents evidence of internal communications encouraging sustainable commuting (e.g. emails, posters, intranet messages), with proof of circulation at least once every 6 months.
In specific circumstances, if option d) and/or e) is chosen, the establishment presents documentation of any implemented incentive programmes, support measures, or infrastructure provided (e.g. staff memos, purchase or installation records, incentive policies).
The photographic or physical evidence of visual materials used demonstrates they are informative, appealing and clearly accessible to all staff.