Τα ψηφιακά συστήματα (εξοπλισμός πληροφορικής, διαδικτυακές υπηρεσίες και υποδομές δεδομένων) έχουν σημαντικές περιβαλλοντικές επιπτώσεις καθ’ όλο τον κύκλο ζωής τους. Αυτές περιλαμβάνουν κατανάλωση ενέργειας, εξόρυξη πρώτων υλών και εκπομπές που σχετίζονται με τα δεδομένα (γνωστές ως ψηφιακή ρύπανση). Η υπεύθυνη διαχείριση των συστημάτων πληροφορικής μπορεί να μειώσει τόσο το φυσικό, όσο και το ψηφιακό περιβαλλοντικό αποτύπωμα της εγκατάστασης.
Η εγκατάσταση εφαρμόζει μέτρα για την υπεύθυνη διαχείριση των ψηφιακών πρακτικών της και του εξοπλισμού πληροφορικής, με στόχο:
• τη μείωση κατανάλωσης ενέργειας
• την παράταση της διάρκειας ζωής του εξοπλισμού
• τη μείωση άσκοπης μετάδοσης και αποθήκευσης δεδομένων.
Η εγκατάσταση εφαρμόζει ελάχιστο αριθμό μέτρων, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων στην εγκατάσταση:
• αν έχει λιγότερους από 50 εργαζόμενους, εφαρμόζει τουλάχιστον 1 μέτρο
• αν έχει περισσότερους από 50 εργαζόμενους, εφαρμόζει τουλάχιστον 3 μέτρα.
Παραδείγματα μέτρων:
α) πιο αποδοτική ψηφιακή επικοινωνία με μείωση της συχνότητας ή του μεγέθους μαζικών email και ενημερωτικών δελτίων, απεγγραφή πλατφόρμες ή ψηφιακές υπηρεσίες που δεν χρησιμοποιούνται, και απενεργοποίηση αχρείαστων auto-play ή αυτόματων λειτουργιών συγχρονισμού στο cloud
β) επιλογή ψηφιακών υποδομών χαμηλού αντίκτυπου με επιλογή υπηρεσιών δεδομένων ή παρόχους φιλοξενίας ιστοσελίδων με χαμηλότερες εκπομπές άνθρακα ή που χρησιμοποιούν κέντρα δεδομένων που λειτουργούν με ανανεώσιμες πηγές ενέργειας. Θα πρέπει να προτιμηθούν πάροχοι με δημοσιευμένους στόχους περιβαλλοντικής απόδοσης ή αναφορές βιωσιμότητας
γ) προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής χαμηλού αντίκτυπου, όπως :
• ενεργειακά αποδοτικά μοντέλα
• ανακατασκευασμένος ή μεταχειρισμένος εξοπλισμός σε καλή κατάσταση λειτουργίας
• εξοπλισμός με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής και εγγυήσεις για δυνατότητα επισκευής
δ) ενθάρρυνση υπεύθυνης ψηφιακής χρήσης από το προσωπικό με ανάλογες πολιτικές ή εσωτερική ευαισθητοποίηση σε θέματα όπως:
• απενεργοποίηση οθονών και συσκευών σε αδράνεια,
• αποφυγή περιττού streaming ή μείωση της ανάλυσης των βίντεο
• διαγραφή αχρείαστων ψηφιακών αρχείων και emails,
• χρήση λειτουργιών εξοικονόμησης ενέργειας (π.χ. λειτουργία σε σκοτάδι, ρύθμιση εξοικονόμησης ενέργειας)
• υπεύθυνη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
ε) περιορισμός ψηφιακών εκπομπών επισκεπτών, όπως για παράδειγμα:
• αποφυγή υπηρεσιών ψυχαγωγίας υψηλών εκπομπών (π.χ. πλατφόρμες συνεχούς ροής) στα δωμάτια επισκεπτών
• ρυθμίσεις οικολογικής λειτουργίας ή οθόνης χαμηλής ενέργειας σε κοινόχρηστες συσκευές
ζ) οργάνωση δραστηριοτήτων ευαισθητοποίησης ή εκπαίδευσης προσωπικού σχετικά με υπεύθυνες ψηφιακές πρακτικές και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις των συστημάτων πληροφορικής, προαιρετικά και για τους επισκέπτες ( π.χ. μέσω σήμανσης, e-learning, ψηφιακών οδηγών). Αυτές οι συνεδρίες μπορούν να καλύψουν θέματα όπως οικολογικός σχεδιασμός ή ψηφιακές υπηρεσίες, ηθική χρήση δεδομένων, συμπερίληψη, και προσβασιμότητα (ενθαρρύνοντας μια κουλτούρα ψηφιακής υπευθυνότητας μέσα στην εγκατάσταση)
η) μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος της ψηφιακής παρουσίας της εγκατάστασης:
• με αξιολόγηση ή πιστοποίηση της περιβαλλοντικής απόδοσης της ιστοσελίδας μόνο όταν η εγκατάσταση έχει τα εργαλεία ή την εσωτερική ικανότητα να την βελτιώσει
• βελτιώνοντας την ιστοσελίδα ως προς την ενεργειακή της απόδοση (π.χ. ελαφρύς σχεδιασμός, μειωμένο μέγεθος αρχείου, φιλοξενία ιστοσελίδων με ανανεώσιμες πηγές ενέργειας)
Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει:
• σύντομη περιγραφή ή πολιτική των επιλεγμένων ψηφιακών μέτρων βιωσιμότητας (τουλάχιστον 1 για εγκαταστάσεις με λιγότερους από 50 εργαζόμενους, ή τουλάχιστον 3 για εγκαταστάσεις ≥50 εργαζόμενους) και
• αρχεία προμηθειών, απογραφές εξοπλισμού, εκπαιδευτικό υλικό (όπου είναι σχετικό) ή άλλα σχετικά στοιχεία τεκμηρίωσης που επιβεβαιώνουν τη σωστή εφαρμογή.
Κατά την επιτόπια επιθεώρηση, ο επιθεωρητής μπορεί να επαληθεύσει δράσεις όπως ρυθμίσεις οθόνης, σήμανση, ή εξοπλισμό σε χρήση με οπτική επιθεώρηση, ή με συνεντεύξεις με το προσωπικό.
Digital systems (including IT equipment, online services, and data infrastructure) have significant environmental impacts throughout their life cycle. These include energy consumption, raw material extraction, and data-related emissions (often called digital pollution). By managing IT responsibly, establishments can reduce both their physical and digital environmental footprint.
The establishment takes action to manage its digital practices and IT equipment responsibly, with the aim of lowering energy use, extending equipment lifespans and reducing unnecessary data transmission and storage.
The establishment implements a minimum number of measures depending on the number of employees in the establishment:
- Establishments with less than 50 employees implement at least 1 measure; and
- Establishments with ≥50 employees implement at least 3 measures.
Examples of measures:
- optimise digital communication by reducing the frequency or size of mass emails and newsletters, unsubscribing from unused platforms or digital services and deactivating unnecessary auto-play or automatic cloud sync functions;
- choose lower-impact digital infrastructure by selecting data services or web hosting providers that demonstrate lower carbon emissions or use renewable energy-powered data centres. Preference should be given to providers with published environmental performance goals or sustainability reporting;
- procure low-impact IT equipment, such as:
- energy-efficient models (e.g. Energy Star, EPEAT);
- refurbished or second-hand equipment in good working condition; and/or
- equipment with longer lifespans and repairability guarantees.
- encourage responsible digital use among staff through policies or internal awareness on topics such as:
- turning off idle monitors and devices;
- avoiding unnecessary streaming or lowering video resolution;
- archiving or deleting unused digital files and emails;
- using energy-saving settings (e.g. dark mode, eco mode); and/or
- using AI tools responsibly.
- limit guest-side digital emissions, for example by:
- not offering high-emission entertainment services (e.g. streaming platforms) in guest rooms; and/or
- providing eco-mode or low-energy display settings on public devices.
- organise awareness or training activities for staff on Responsible Digital practices and the environmental impacts of IT systems, optionally involving guests (e.g. signage, e-learning, digital guides). These sessions may cover topics such as eco-design of digital services, ethical data use, inclusion, and accessibility (encouraging a culture of digital responsibility within the establishment); and/or
- reduce the environmental footprint of the establishment’s digital presence by:
- assessing or certifying the website’s environmental performance only when the establishment has the tools or internal capacity to improve it; and/or
- optimising the website for energy efficiency (e.g. lightweight design, reduced media size, renewable-powered hosting).
During the audit, the establishment presents:
- a short description or internal policy outlining the selected digital sustainability measures (at least 1 for establishments with less than 50 employees; at least 3 for establishments ≥50 employees ); and
- procurement records, equipment inventory, training materials (where appropriate) or other relevant documentation to confirm implementation.
During the visual inspection, the auditor may confirm actions such as screen settings, signage, or equipment in use with a visual inspection or staff interview.