Η χρήση συμπυκνωμένων χημικών προϊόντων καθαρισμού συμβάλλει στη μείωση των πλαστικών απορριμμάτων συσκευασίας, στη μείωση των εκπομπών από μεταφορές και στη βελτίωση της ακρίβειας δοσολογίας. Η αραίωση στον χώρο της εγκατάστασης διασφαλίζει ότι χρησιμοποιείται μόνο η απαραίτητη ποσότητα προϊόντος, μειώνοντας την υπερβολική χρήση χημικών και τον περιβαλλοντικό τους αντίκτυπο, ενώ ταυτόχρονα προάγει την ασφάλεια του προσωπικού έναντι της έκθεσης σε αυτά, και βελτιώνει την λειτουργική αποδοτικότητα.
Τα χημικά καθαρισμού που χρησιμοποιούνται για τον τακτικό καθαρισμό (π.χ. καθημερινά, κάθε 2 ημέρες, μετά την αναχώρηση των επισκεπτών κ.λπ.) παραλαμβάνονται σε συμπυκνωμένη μορφή και αραιώνονται επιτόπου. Τα προϊόντα καθαρισμού θα πρέπει κατά προτίμηση να παρέχονται σε συστήματα αυτόματων δοσομετρητών, τα οποία αποτρέπουν την άμεση επαφή με τις χημικές ουσίες, καθώς και τις διαρροές.
Η εγκατάσταση διαθέτει ένα αποτελεσματικό και ασφαλές σύστημα αραίωσης, ώστε να αποτρέπεται η υπερβολική χρήση χημικών και να διασφαλίζεται ο σωστός βαθμός αραίωσης για αποτελεσματικό και αποδοτικό καθαρισμό. Τα αυτόματα συστήματα δοσομέτρησης (αραίωσης) προτιμώνται. Επιτρέπονται επίσης και τα ελεγχόμενα χειροκίνητα συστήματα, εφόσον εξασφαλίζουν ακριβή αραίωση και ελαχιστοποιούν την έκθεση (π.χ. σφραγισμένα συστήματα αντλίας με δοσομέτρηση χωρίς επαφή).
Επίσης, γίνονται αποδεκτές ταμπλέτες (στερεά προϊόντα) για τον τακτικό καθαρισμό, ιδιαίτερα σε μικρότερες εγκαταστάσεις, χωρίς συστήματα δοσομέτρησης, υπό την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις οδηγίες αραίωσης του κατασκευαστή, και διαλύονται, όπου είναι δυνατόν, σε επαναγεμιζόμενα δοχεία.
Το προσωπικό καθαρισμού και πλυντηρίου ενημερώνεται για τη σωστή χρήση των προϊόντων και τη δοσολογία. Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπου απαιτείται χειροκίνητη προσθήκη, το προσωπικό που χειρίζεται τα χημικά λαμβάνει τεκμηριωμένη εκπαίδευση σχετικά με τη σωστή χρήση και την ασφάλεια.
Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει έγγραφα προμηθευτών ή προϊόντων (π.χ. δελτία πληροφοριών προϊόντων, τεχνικά δελτία ή αρχεία αγορών) που επιβεβαιώνουν, ότι τα προϊόντα τακτικού καθαρισμού αγοράζονται σε συμπυκνωμένη μορφή ή σε μορφή ταμπλέτας.
Σε ειδικές περιπτώσεις όπου χρησιμοποιείται χειροκίνητη δοσομέτρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει επίσης αρχεία εκπαίδευσης, σχετικά με την ασφάλεια και τον χειρισμό χημικών, για το προσωπικό.
Ο οπτικός έλεγχος επιβεβαιώνει την ύπαρξη ενός αποτελεσματικού συστήματος αραίωσης, το οποίο είναι λειτουργικό και ακολουθεί τις οδηγίες του κατασκευαστή.
Using concentrated chemical cleaning products helps reduce plastic packaging waste, lower transport emissions and improve dosing accuracy. On-site dilution ensures only the necessary amount of product is used, reducing chemical overuse and its environmental impact while promoting staff safety against exposure and operational efficiency.
Chemical cleaning used for routine cleaning (e.g. daily, every 2 days, after guests’ departure, etc.) are received concentrated and are diluted on-site. The cleaning products should preferably come in closed-loop systems preventing direct contact with the chemicals as well as spills.
The establishment has an effective and safe dilution system to prevent overuse of chemicals and ensure proper calibration for effective and efficient cleaning. Automatic dosing (dilution) systems are preferred. Controlled manual systems are acceptable where they ensure accurate dilution and minimise exposure (e.g. sealed/dosed pump systems with no contact).
Tablet (solid) formats are also accepted for routine cleaning, particularly in smaller establishments without dosing systems, provided they are used according to manufacturer dilution instructions and dissolved in refillable containers where possible.
Cleaning and laundry staff are informed about the correct product usage and dosing. In specific cases where manual addition is necessary, staff handling chemicals manually receive documented training on correct use and safety.
During the audit, the establishment presents supplier or product documentation (e.g. product information sheets, technical datasheets, or purchase records) confirming that routine cleaning products are purchased in concentrated form or in tablet/solid concentrated format.
In specific circumstances, where manual dosing is used, the establishment also presents training records on chemical safety and handling for the relevant staff.
A visual inspection confirms the presence of an effective dilution system which is functional and calibrated according to manufacturer instructions.