Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι δεν σπαταλάται ενέργεια για θέρμανση, ψύξη ή λειτουργία εξοπλισμού σε μη χρησιμοποιούμενους χώρους, η εγκατάσταση εφαρμόζει διαδικασίες απενεργοποίησης του φωτισμού και των ηλεκτρικών συσκευών σε δωμάτια και αίθουσες συναντήσεων που δεν χρησιμοποιούνται. Η πρακτική αυτή βελτιώνει την ενεργειακή απόδοση, μειώνει τα λειτουργικά κόστη και περιορίζει τις εκπομπές άνθρακα που σχετίζονται με την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, συμβάλλοντας στους ευρύτερους στόχους βιωσιμότητας και κλιματικής δράσης.
Η εγκατάσταση διαθέτει αυτόματη ή χειροκίνητη διαδικασία απενεργοποίησης περιττών ηλεκτρικών συσκευών και φωτισμού, όταν τα δωμάτια επισκεπτών, τα ενοικιαζόμενα καταλύματα και οι αίθουσες συναντήσεων δεν χρησιμοποιούνται.
Η εγκατάσταση διαθέτει αυτόματη ή χειροκίνητη διαδικασία απενεργοποίησης περιττών ηλεκτρικών συσκευών και φωτισμού, όταν τα δωμάτια επισκεπτών, τα ενοικιαζόμενα καταλύματα και οι αίθουσες συναντήσεων δεν χρησιμοποιούνται.
Όπου η διαδικασία είναι χειροκίνητη, η εγκατάσταση διαθέτει γραπτή Τυποποιημένη Διαδικασία Λειτουργίας, η οποία περιγράφει τη διαδικασία διαχείρισης της κατανάλωσης ενέργειας σε μη χρησιμοποιούμενους χώρους. Οι διαδικασίες περιλαμβάνουν:
• μέτρα για βραχυπρόθεσμη μη χρήση δωματίων (π.χ. έως 2 διανυκτερεύσεις/ημέρες), που περιγράφουν ενέργειες εξοικονόμησης ενέργειας σε προσωρινά αχρησιμοποίητα δωμάτια και αίθουσες συναντήσεων. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα: απενεργοποίηση όλων των φώτων, των μονάδων κλιματισμού (ηλεκτρικών συσκευών) και των τηλεοράσεων (συμπεριλαμβανομένης της απενεργοποίησης της λειτουργίας αναμονής όπου είναι εφικτό)
• μέτρα μείωσης κατανάλωσης ενέργειας σε περιόδους χαμηλής πληρότητας (π.χ. πληρότητα κάτω του 75%), ώστε να εξοικονομείται ενέργεια κατά την διάρκεια τέτοιων περιόδων. Αυτά περιλαμβάνουν μέτρα όπως η συγκέντρωση επισκεπτών σε συγκεκριμένες περιοχές του καταλύματος και το κλείσιμο ολόκληρων πτερύγων ή ορόφων για την ελαχιστοποίηση της κατανάλωσης ενέργειας, και εφαρμόζονται τόσο σε δωμάτια επισκεπτών, όσο και σε αίθουσες συναντήσεων.
Η Τυποποιημένη Διαδικασία Λειτουργίας είναι πρακτική, προσανατολισμένη στο προσωπικό και αναθεωρείται σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες και τις τεχνολογικές ενημερώσεις των συστημάτων.
Όπου χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένα συστήματα, αποδεκτές λύσεις περιλαμβάνουν:
α) αισθητήρες παρουσίας
β) ανιχνευτές κίνησης/σωματικής θερμότητας
γ) συστήματα διαχείρισης δωματίων επισκεπτών (GRMS) ή Συστήματα Διαχείρισης Ενέργειας Κτιρίων (BEMS)
δ) Έλεγχοι με συστήματα πρόσβασης μέσω κινητού τηλεφώνου ενσωματωμένα με IoT (Internet of Things) και πλατφόρμες έξυπνης αυτοματοποίησης.
Ενώ τα παραδοσιακά συστήματα με κάρτα-κλειδί εξακολουθούν να απαντώνται σε ορισμένες εγκαταστάσεις και είναι αποδεκτά, για τον σκοπό του παρόντος κριτηρίου, ενθαρρύνονται οι σύγχρονες και πιο αποδοτικές λύσεις λόγω της ανώτερης απόδοσης, ευελιξίας και θετικής εμπειρίας επισκέπτη.
Όπου είναι εφαρμόσιμο, το επιλεγμένο σύστημα συμμορφώνεται με εθνικές/τοπικές απαιτήσεις ενεργειακής απόδοσης ή έξυπνων κτιρίων (π.χ. Οδηγία Ενεργειακής Απόδοσης της ΕΕ, τοπικοί κανονισμοί έξυπνων κτιρίων ή εγκαταστάσεων).
Κατά την επιθεώρηση, όταν χρησιμοποιούνται χειροκίνητα συστήματα, η εγκατάσταση παρουσιάζει αντίγραφο της Τυποποιημένης Διαδικασίας Λειτουργίας για τη διαχείριση χρήσης ενέργειας σε δωμάτια επισκεπτών και αίθουσες συναντήσεων που παραμένουν κενά για σύντομα χρονικά διαστήματα (έως 2 ημέρες/διανυκτερεύσεις) και κατά τη διάρκεια χαμηλής πληρότητας (π.χ. <75%), συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών μερικού κλεισίματος.
Σε αυτή την περίπτωση, ο οπτικός έλεγχος επιβεβαιώνει τις πρακτικές εξοικονόμησης ενέργειας σε μη χρησιμοποιούμενους χώρους.
Κατά την οπτική επιτόπια επιθεώρηση, όταν χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένα συστήματα, ο επιθεωρητής πραγματοποιεί δειγματοληψία σε τουλάχιστον 1 ενοικιαζόμενο κατάλυμα, 1 αίθουσα συναντήσεων και δωμάτια επισκεπτών σύμφωνα με τη μεθοδολογία Α του γλωσσαρίου, για επιβεβαίωση της ύπαρξης αυτόματου συστήματος απενεργοποίησης φωτισμού και ηλεκτρικών συσκευών.
To ensure energy is not wasted on heating, cooling, or powering unused equipment, the establishment implements procedures to switch off lighting and electrical appliances in unoccupied rooms and meeting spaces. This practice improves energy efficiency, reduces operational costs, and lowers the carbon emissions associated with electricity use, contributing to broader sustainability and climate goals.
The establishment has an automatic or manual procedure to turn off unnecessary electrical appliances and lighting when guestrooms, rental properties, and meeting rooms are unoccupied.
Where the procedure is manual, the establishment has a written Standard Operating Procedure (SOP) that describes the process for managing energy use in unoccupied rooms. The procedures include:
- measures for short-term room vacancy (e.g. up to 2 nights/days), describing energy-saving actions in temporarily unused guest and meeting rooms. This includes, for example: turning off all lights, air conditioning units (electrical appliances) and TVs (including disabling standby mode where feasible); and
- measures for energy reduction during low occupancy periods (e.g. below 75% occupancy), defining additional energy-saving actions during such periods. This preferably includes measures like consolidating guests in specific areas of the property and closing off entire wings or floors to minimise energy use and is applicable to both guest and meeting rooms.
The SOP is practical, staff-oriented, and reviewed according to operational needs and technical system updates.
Where automated systems are used, acceptable solutions include:
- occupancy sensors;
- motion/body heat detectors;
- guest Room Management Systems (GRMS) or Building Energy Management Systems (BEMS); and/or
- mobile-based access controls integrated with IoT (Internet of Things) and smart automation platforms.
While traditional key card systems may still be found in some establishments and are acceptable for the purpose of this criterion, modern and more efficient solutions are strongly encouraged for their superior performance, flexibility and positive guest experience.
Where applicable, the selected system aligns with national/local energy performance or smart building requirements (e.g. EU Energy Efficiency Directive, local smart building or establishment codes).
During the audit, where manual systems are used, the establishment presents a copy of the SOP for managing energy use in guest and meeting rooms empty for short periods (up to 2 nights/days) and during low occupancy (e.g. <75%), including any procedures for partial closure or system optimisation.
In this case, a visual inspection confirms the energy-saving practices in unoccupied areas.
During the visual inspection, where automatic systems are used, the auditor conducts samplings in at least 1 rental property, 1 meeting room, and guest rooms following methodology A as described in the glossary, to confirm the presence of an automatic system turning off lights and electrical appliances.