Οι εσωτερικοί χώροι μη καπνιζόντων μειώνουν τους κινδύνους για την υγεία, αποτρέπουν την έκθεση σε παθητικό κάπνισμα, και συμβάλλουν στη διατήρηση καθαρών και άνετων χώρων φιλοξενίας. Η εξασφάλιση δωματίων επισκεπτών και αιθουσών συνεδριάσεων χωρίς καπνό, συντελεί στην ικανοποίηση των επισκεπτών, και μειώνει τις οσμές και τα κατάλοιπα που μπορεί να συσσωρευτούν από το κάπνισμα σε εσωτερικούς χώρους.
Όλα τα δωμάτια επισκεπτών και οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι χώροι μη καπνιζόντων.
Σε χώρες όπου αυτό δεν είναι εφικτό λόγω νομοθετικών ή πολιτισμικών απαιτήσεων, οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι υποχρεωτικά χώροι μη καπνιζόντων, χωρίς εξαίρεση, και τουλάχιστον το 75% των δωματίων επισκεπτών είναι χώροι μη καπνιζόντων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνιστάται τα δωμάτια καπνιστών να βρίσκονται σε φυσικά διακριτή περιοχή, όπως διαφορετική πτέρυγα ή όροφο της εγκατάστασης, ώστε να διασφαλιστεί ότι δεν επηρεάζουν καθόλου τους επισκέπτες σε δωμάτια μη καπνιζόντων (π.χ. μέσω μεταφοράς καπνού σε μπαλκόνια). Επιπλέον, διασφαλίζεται ότι όλα τα δωμάτια καπνιστών αερίζονται επαρκώς (τουλάχιστον 1 ώρα) πριν την άφιξη νέων επισκεπτών.
Οι περιοχές με δωμάτια μη καπνιστών και καπνιστών σηματοδοτούνται, ώστε να είναι εύκολα κατανοητό. Η εγκατάσταση αναπτύσσει σχέδιο για να διασφαλίσει ότι το 100% των δωματίων επισκεπτών γίνονται δωμάτια μη καπνιζόντων.
Επιπλέον, στις ζώνες καπνίσματος, η εγκατάσταση παρέχει σταχτοδοχεία, ή πυρασφαλείς κάδους για αποτσίγαρα με σωστή σήμανση.
Σημείωση για εθνική προσαρμογή: Στο Βέλγιο και στη Σουηδία, όλα τα δωμάτια συνεδριάσεων και επισκεπτών είναι χώροι μη καπνιζόντων χωρίς εξαίρεση.
Κατά την επιτόπια επιθεώρηση, ο επιθεωρητής επιβεβαιώνει ότι όλα τα δωμάτια επισκεπτών και οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι χώροι μη καπνιζόντων.
Σε ειδικές περιπτώσεις, σε χώρες όπου αυτό δεν είναι εφικτό λόγω νομοθετικών ή πολιτισμικών απαιτήσεων, η εγκατάσταση παρουσιάζει:
• τεκμηρίωση (π.χ. κατάλογος δωματίων) που αποδεικνύει ότι όλες οι αίθουσες συνεδριάσεων, και τουλάχιστον το 75% των δωματίων επισκεπτών, είναι για μη καπνίζοντες
• αποδεικτικά σχεδίου μετάβασης προς το 100% των δωματίων επισκεπτών να είναι μη καπνιστών.
Σε αυτή την περίπτωση, η επιτόπια επιθεώρηση επιβεβαιώνει την ύπαρξη σαφούς φυσικού διαχωρισμού δωματίων καπνιστών και μη καπνιστών, υποστηριζόμενου από εμφανή σήμανση, καθώς και καθορισμένων ζωνών καπνίσματος εξοπλισμένων με σταχτοδοχεία ή πυρασφαλείς κάδους τσιγάρων, και τον περιβάλλοντα χώρο τους απαλλαγμένο από αποτσίγαρα.
Non-smoking indoor environments reduce health risks, prevent exposure to second-hand smoke, and help maintain clean and comfortable guest facilities. Ensuring smoke-free guest and meeting rooms supports guest satisfaction and reduces odours and residue that can accumulate from indoor smoking.
All guest and meeting rooms are non-smoking.
In countries where this is not feasible due to legislative or cultural requirements, meeting rooms are non-smoking without exception and a minimum of 75% of the guest rooms are non-smoking. In such cases, it is highly recommended that smoking rooms are located in a physically distinct area, such as a different wing or floor of the establishment, to ensure that they do not have any negative impact on guests in non-smoking areas/rooms (e.g. through smoke drift on balconies). It is furthermore ensured that all smoking rooms are aired out sufficiently (at least 1 hour) before new guests arrive. The areas with non-smoking and smoking guest rooms are clearly marked with signs in an easily understandable way, and the establishment develops a plan to ensure that 100% of guest rooms become smoke-free.
The establishment furthermore provides ash trays or clearly marked, fire-safe cigarette disposal bins in designated smoking areas. Note on national adaptation: In BE and SE, all meeting and guest rooms are non-smoking without exception.
During the visual inspection, the auditor confirms that all guest and meeting rooms are non-smoking.
In specific circumstances, in countries where this is not feasible due to legislative or cultural requirements, the establishment presents:
- documentation (e.g. an overview or room inventory) showing that all meeting rooms and at least 75% of guest rooms are non-smoking; and
- evidence of a plan for progressing towards 100% smoke-free guest rooms.
In this case, a visual inspection confirms the presence of clear physical separation between smoking and non-smoking guest rooms supported by visible signage, and designated smoking areas equipped with ashtrays or fire-safe cigarette bins, with the surrounding area free of cigarette litter.