Skip to main content
Establishment Type Code
CHP

Animal welfare guidelines are followed when the establishment keeps animals on its premises.

Criterion Code alt
1.14
Criterion Category
Criterion Subcategory
Guideline for
-
Expl. Συνάφεια

Ensuring high standards of animal welfare in tourism prevents suffering, protects biodiversity and promotes ethical guest experiences. By following recognised animal welfare frameworks and national legislation, establishments safeguard the physical and emotional well-being of animals on their premises while demonstrating responsible and sustainable practices.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

The establishment follows animal welfare guidelines when animals are kept on its premises. This includes full compliance with national animal welfare legislation and, at minimum, adherence to the Five Domains Model of animal welfare, as defined in ABTA’s Global Welfare Guidance for Animals in Tourism.

The Five Domains focus on the animals’ physical and emotional well-being. This includes:

  • positive conditions that are ensured:
  • good feeding: animals have constant access to clean water and are given enough food that meets their nutritional needs and natural feeding behaviours;
  • comfortable living conditions: animals live in an environment that suits their species, providing space, shelter, appropriate temperatures and enrichment opportunities (e.g. natural materials, shade, bathing areas);
  • healthy bodies: animals receive proper care to stay physically healthy and any injuries or illnesses are treated quickly;
  • freedom to behave naturally: animals can move freely and express normal behaviours (like socialising, digging, flying, climbing, or playing) depending on the species; and
  • positive experiences and emotional well-being: animals feel safe, comfortable, stimulated and content.
  • negative conditions that are avoided:
  • hunger or thirst: animals are not deprived of food or water;
  • poor living conditions: dirty, overcrowded, or overly harsh environments are unacceptable;
  • illness or injury: sick or hurt animals are not left untreated;
  • restricted behaviour: chaining, caging, or preventing animals from moving or behaving normally is not allowed; and
  • suffering or stress: practices that cause pain, fear, boredom, frustration, or emotional distress are avoided.

A veterinary assessment is conducted at least once per year to confirm animal health and welfare.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

During the audit, the establishment presents:

  • written confirmation that it has read, understood and follows animal welfare practices based on ABTA’s latest guidelines and in compliance with national animal welfare laws (e.g. by presenting the establishment’s animal welfare commitment or the written Standard Operating Procedure (SOP) for the maintenance of and care for the animals including a checklist based on the Five Domains); and
  • records of annual veterinary assessments confirming the animals’ health and well-being.

Where possible, a visual inspection confirms that animals present on-site do not exhibit the negative conditions described in the Five Domains.

Criterion Code
114
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Imperative
Applicable SA
Imperative
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Imperative
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
Animal welfare guidelines are followed when the establishment keeps animals on its premises.
Expl. Relevance EN

Ensuring high standards of animal welfare in tourism prevents suffering, protects biodiversity and promotes ethical guest experiences. By following recognised animal welfare frameworks and national legislation, establishments safeguard the physical and emotional well-being of animals on their premises while demonstrating responsible and sustainable practices.

Expl. Expectations EN

The establishment follows animal welfare guidelines when animals are kept on its premises. This includes full compliance with national animal welfare legislation and, at minimum, adherence to the Five Domains Model of animal welfare, as defined in ABTA’s Global Welfare Guidance for Animals in Tourism.

The Five Domains focus on the animals’ physical and emotional well-being. This includes:

  • positive conditions that are ensured:
  • good feeding: animals have constant access to clean water and are given enough food that meets their nutritional needs and natural feeding behaviours;
  • comfortable living conditions: animals live in an environment that suits their species, providing space, shelter, appropriate temperatures and enrichment opportunities (e.g. natural materials, shade, bathing areas);
  • healthy bodies: animals receive proper care to stay physically healthy and any injuries or illnesses are treated quickly;
  • freedom to behave naturally: animals can move freely and express normal behaviours (like socialising, digging, flying, climbing, or playing) depending on the species; and
  • positive experiences and emotional well-being: animals feel safe, comfortable, stimulated and content.
  • negative conditions that are avoided:
  • hunger or thirst: animals are not deprived of food or water;
  • poor living conditions: dirty, overcrowded, or overly harsh environments are unacceptable;
  • illness or injury: sick or hurt animals are not left untreated;
  • restricted behaviour: chaining, caging, or preventing animals from moving or behaving normally is not allowed; and
  • suffering or stress: practices that cause pain, fear, boredom, frustration, or emotional distress are avoided.

A veterinary assessment is conducted at least once per year to confirm animal health and welfare.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents:

  • written confirmation that it has read, understood and follows animal welfare practices based on ABTA’s latest guidelines and in compliance with national animal welfare laws (e.g. by presenting the establishment’s animal welfare commitment or the written Standard Operating Procedure (SOP) for the maintenance of and care for the animals including a checklist based on the Five Domains); and
  • records of annual veterinary assessments confirming the animals’ health and well-being.

Where possible, a visual inspection confirms that animals present on-site do not exhibit the negative conditions described in the Five Domains.

Η εγκατάσταση παρέχει στους επισκέπτες της τη δυνατότητα να αξιολογούν την απόδοσή της σε θέματα βιωσιμότητας.

Criterion Code alt
2.06
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Η ανατροφοδότηση από τους επισκέπτες είναι ουσιώδης για την κατανόηση και, στη συνέχεια, τη βελτίωση της ποιότητας και της βιωσιμότητας των λειτουργιών μιας εγκατάστασης. Ενισχύει τη διαφάνεια, οικοδομεί εμπιστοσύνη και υποστηρίζει τη συνεχή βελτίωση των περιβαλλοντικών και κοινωνικών πρακτικών.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση εφαρμόζει μια δομημένη διαδικασία ανατροφοδότησης μέσω της οποίας οι επισκέπτες αξιολογούν την απόδοση των βιώσιμων πρακτικών της εγκατάστασης και παρέχουν σχόλια ή προτάσεις για βελτίωση. Η ανατροφοδότηση συλλέγεται ενεργά, αναλύεται και χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση και ενίσχυση της απόδοσης της εγκατάστασης σε θέματα βιωσιμότητας. Στο πλαίσιο της διαδικασίας, η εγκατάσταση εντοπίζει τάσεις στην αντίληψη και την ικανοποίηση των επισκεπτών σε σχέση με την απόδοσή της και εφαρμόζει τις απαιτούμενες βελτιώσεις. Εάν η ανατροφοδότηση αναδείξει ζητήματα που απαιτούν διορθωτικές ενέργειες, η εγκατάσταση τα αντιμετωπίζει άμεσα, όπου είναι εφικτό.

Οι επισκέπτες προσκαλούνται να συμμετάσχουν στη διαδικασία ανατροφοδότησης κατά τη διάρκεια της διαμονής τους, κατά το check-in ή το check-out, είτε δια ζώσης είτε μέσω ψηφιακών μέσων (π.χ. email, κωδικοί QR, εφαρμογές).

Το Green Key παρέχει ένα τυποποιημένο ερωτηματολόγιο για τους επισκέπτες (διαθέσιμο στην Εργαλειοθήκη Green Key), το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να ενσωματωθεί στη διαδικασία ανατροφοδότησης.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει:
• αποδεικτικά στοιχεία που δείχνουν ότι χρησιμοποιεί σύστημα ανατροφοδότησης από τους επισκέπτες (δηλαδή με ποιον τρόπο συλλέγεται η ανατροφοδότηση)·
• αναφορά που αναλύει τα αποτελέσματα του πιο πρόσφατου κύκλου ανατροφοδότησης, εντοπίζοντας βασικά συμπεράσματα και τομείς προς βελτίωση· και
• τεκμηρίωση των ενεργειών που υλοποιήθηκαν σε απόκριση της ανατροφοδότησης των επισκεπτών, οι οποίες μπορεί να συνδέονται με το σχέδιο δράσης της εγκατάστασης (βλ. κριτήριο 1.3).

Ειδικά για αιτούντες για πρώτη φορά, η εγκατάσταση παρουσιάζει ένα γραπτό σχέδιο που περιγράφει πώς θα συλλέγεται, θα εξετάζεται και θα αξιοποιείται η ανατροφοδότηση από τους επισκέπτες.

Criterion Code
206
Upload Files
Yes
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Not applicable
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
The establishment provides its guests with the opportunity to evaluate its sustainability performance.
Expl. Relevance EN

Guests’ feedback is essential to understanding and improving the quality and sustainability of an establishment’s operations. It increases transparency, builds trust, and supports the continuous improvement of environmental and social practices.

Expl. Expectations EN

The establishment implements a structured feedback process through which guests evaluate the establishment’s sustainability performance and provide comments or suggestions for improvement. Feedback is actively collected, analysed, and used to evaluate and enhance the establishment’s sustainability performance. As part of the process, the establishment identifies trends in guest perception and satisfaction related to the sustainability performance and implements needed improvements. If feedback highlights issues that require corrective action, the establishment addresses them promptly, where feasible.

Guests are invited to participate in the feedback process during their stay, at check-in or check-out, in person or via digital means (e.g. email, QR code, app).

Green Key provides a standardised guest survey (available in the Green Key Toolbox) that may be used or integrated into the feedback process.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents:

  • evidence showing that a guests’ feedback system has been implemented (i.e. how feedback is collected);
  • a document analysing the results of the most recent feedback round, identifying key insights and areas for improvement; and
  • documentation of actions implemented in response to guest feedback, which may be linked to the establishment’s action plan (see criterion 1.3).

In specific circumstances, for first-time applicants, the establishment presents a written plan describing how guest feedback will be collected, reviewed and used.

Η ροή νερού σε όλες τις βρύσες νιπτήρων δεν υπερβαίνει τα 5 λίτρα ανά λεπτό.

Criterion Code alt
3.11
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Η μείωση της ροής νερού στις βρύσες συμβάλλει στη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος, εξοικονομώντας νερό σε χώρους συχνής ή λιγότερο συχνής χρήσης. Αποδοτικά στην εξοικονόμηση νερού συστήματα βρυσών παίζουν κρίσιμο ρόλο στην καθημερινή εξοικονόμηση νερού σε χώρους επισκεπτών και προσωπικού.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η ροή νερού σε όλες τις βρύσες νιπτήρων (συμπεριλαμβανομένων των βρυσών με αισθητήρα) σε δωμάτια επισκεπτών, κοινοχρήστους χώρους και χώρους προσωπικού δεν υπερβαίνει τα 5 λίτρα (ή 1,65 US gallons) ανά λεπτό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ροή νερού στις βρύσες μπορεί να μειωθεί περαιτέρω.

Για να τηρηθεί το κριτήριο, η εγκατάσταση μπορεί είτε να επιλέξει βρύσες με περιορισμένη ροή είτε να εγκαταστήσει συσκευές περιορισμού ροής στη βρύση. Η μειωμένη ροή επιτυγχάνεται συχνά με ανάμειξη νερού και αέρα σε αεροτόρ βρυσών. Μια βραχυπρόθεσμη λύση μπορεί επίσης να είναι η μείωση της πίεσης του νερού στο δίκτυο.

Ορισμένα μοντέλα βρυσών εξοικονόμησης νερού, ιδιαίτερα αυτά με πολύ χαμηλή ροή ή συστήματα με αισθητήρες, μπορεί να απαιτούν πιο συχνό καθάρισμα ή ρύθμιση για τη διατήρηση υγιεινής και λειτουργικότητας, ιδιαίτερα σε περιοχές με υψηλή χρήση. Ενθαρρύνεται η επιλογή από την εγκατάσταση βρυσών με αποδεδειγμένη απόδοση και ευκολία συντήρησης, όταν λαμβάνονται αποφάσεις προμηθειών, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της καθαριότητας και την άνεση των χρηστών.

Για την περαιτέρω υποστήριξη συμπεριφοράς για την εξοικονόμηση νερού, συνιστάται επίσης η χρήση σήμανσης ή συμπεριφορικών ερεθισμάτων κοντά στις βρύσες στα μπάνια των επισκεπτών και τους χώρους του προσωπικού, για την ενθάρρυνση των χρηστών να κλείνουν τη βρύση μετά τη χρήση.

Το κριτήριο αυτό αφορά μόνο βρύσες νιπτήρων και δεν εφαρμόζεται σε βρύσες κουζίνας ή βρύσες σε άλλες υποδομές.

Η εγκατάσταση τηρεί τεκμηριωμένη επισκόπηση του συνολικού αριθμού βρυσών νιπτήρα (συμπεριλαμβανομένων αυτών με αισθητήρες). Πριν τηνεπιθεώρηση, πραγματοποιούνται αυτοελέγχοι για τη ροή νερού στις βρύσες νιπτήρα για να δειχθεί η συμμόρφωση:

• Για αιτούντες πρώτη φορά: πραγματοποιούνται αυτοέλεγχοι σε τουλάχιστον 80% του συνολικού αριθμού των βρυσών νιπτήρα, αποδεικνύοντας ότι αυτές οι βρύσες δεν υπερβαίνουν τα 5 L/min. 

• Για υποψήφιους που επανυποβάλουν αίτηση: πραγματοποιούνται αυτοέλεγχοι σε τουλάχιστον 50% των βρυσών της προηγούμενης ομάδας 80%, αποδεικνύοντας ότι συνεχίζουν να μην υπερβαίνουν τα 5 L/min. 

Όλες οι μετρήσεις τεκμηριώνονται σε ιχνηλάσιμη μορφή και επικαιροποιούνται τουλάχιστον μία φορά εντός των τελευταίων 6 μηνών πριν την επιθεώρηση.

Σημείωση για εθνικές προσαρμογές: Σε Βέλγιο, Δανία, Μεξικό, Ολλανδία, Νορβηγία, Πορτογαλία, Σουηδία η μέγιστη ροή είναι 4 λίτρα ανά λεπτό σε όλες τις βρύσες νιπτήρα.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει την επισκόπηση αυτοελέγχων που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο των παραπάνω κριτηρίων. Κατά την οπτική επιθεώρηση, ο επιθεωρητής πραγματοποιεί δειγματοληψίες σε τουλάχιστον 1 κοινόχρηστη περιοχή (lobby/τουαλέτα), 1 γραφείο προσωπικού, και σε δωμάτια επισκεπτών, ακολουθώντας την μεθοδολογία Α όπως περιγράφεται στο Γλωσσάρι, για να ελέγξει την ροή της βρύσης σε κάθε μια από τις περιοχές της λίστας (μεθοδολογία Β).

Criterion Code
311
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
Water flow in all handwashing taps is maximum 5 litres per minute.
Expl. Relevance EN

Reducing tap water flow helps lower the environmental footprint by conserving water in areas of frequent and less frequent use. Efficient tap systems play a critical role in daily water savings across guest and staff spaces.

Expl. Expectations EN

The water flow in all the handwashing taps (including taps with sensors) in guest rooms, public areas and staff areas does not exceed 5 litres (or 1.65 US gallons) per minute. In some cases, the water flow in the taps could be further reduced.

To conform with the criterion, the establishment can either choose to have taps built with restricted water flow or have water restricting devices installed on the tap. The reduced water flow is often achieved by mixing water with air in tap aerators. A short-term solution can also be to reduce the water pressure in the water distribution system.

Some water-efficient tap models, especially those with very low flow rates or sensor-based systems, may require more frequent cleaning or adjustment to maintain hygiene and usability, particularly in high-traffic areas. Establishments are encouraged to select taps with proven performance and ease of maintenance, and to consider cleaning needs and user comfort when making procurement decisions.

To further support water-saving behaviour, it is recommended that the establishment includes signage or behavioural nudges near taps in guest bathrooms and staff areas, encouraging users to turn off the tap when they are finished.

This criterion applies only to handwashing taps and does not apply to kitchen or utility taps.

The establishment maintains a documented overview of the total number of handwashing taps (taps with sensors are included). Before the audit, the establishment conducts self-checks of handwashing taps water flow to demonstrate conformity. For first-time applicants, self-checks are carried out on at least 80% of the total number of handwashing taps, demonstrating that these taps do not exceed 5 L/min. For re-applicants, self-checks are carried out on at least 50% of the taps that were included in the previous 80% group, demonstrating that they continue to not exceed 5 L/min. All measurements are documented in a traceable format and updated at least once within the last 6 months prior to the audit. Note on national adaptation: In BE, DK, MX, NL, NO, PT, SE, water flow in all the handwashing taps is maximum 4 litres per minute.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents the overview of self-checks conducted as per the above criterions.

During the visual inspection, the auditor conducts samplings in at least 1 public area (lobby/toilet), 1 staff/back-office, and in guest rooms, following methodology A as described in the glossary, to check the taps’ water flow in each of the listed areas (methodology B).

Εφαρμόζεται τουλάχιστον 1 βιώσιμο μέτρο μόνωσης.

Criterion Code alt
4.10
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Η βελτίωση της θερμικής μόνωσης μειώνει τις απώλειες θερμότητας και την ανεπιθύμητη εισροή θερμότητας, ενισχύοντας σημαντικά την ενεργειακή απόδοση και τη θερμική επάρκεια του κτιρίου. Η αποτελεσματική μόνωση μειώνει την κατανάλωση ενέργειας για θέρμανση και ψύξη, μειώνει το λειτουργικό κόστος και συμβάλλει στη μείωση των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση εφαρμόζει τουλάχιστον 1 μέτρο μόνωσης για τη βελτίωση της θερμικής απόδοσης του κτιρίου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

α) μόνωση σωληνώσεων ζεστού νερού ή αγωγών παροχής/απαγωγής αέρα
β) θερμική μόνωση σε τουλάχιστον 1 περιοχή, όπως σοφίτες, τοίχους, δάπεδα ή οροφές 
γ) εγκατάσταση ανακλαστικών θερμικών πάνελ πίσω από καλοριφέρ.

Πριν την επιλογή ή τοποθέτηση μόνωσης, η εγκατάσταση πραγματοποιεί επαγγελματική αξιολόγηση ή ακολουθεί τεκμηριωμένη εξειδικευμένη καθοδήγηση (π.χ. ως μέρος στο πλαίσιο εξωτερικού ενεργειακού ελέγχου), ώστε να διασφαλιστεί ότι επιλέγονται τα πιο αποδοτικά μέτρα, ανάλογα με τη θέση και τα χαρακτηριστικά του κτιρίου.

Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά βιώσιμα υλικά μόνωσης, όπως ξυλόμαλλο, φελλός, κάνναβη, βαμβάκι κυτταρίνης, ή άλλα υλικά χαμηλών εκπομπών, ανανεώσιμα ή ανακυκλωμένα με επαληθευμένο περιβαλλοντικό προφίλ.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει αποδεικτικά των εργασιών μόνωσης και των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν. Αποδεκτή τεκμηρίωση περιλαμβάνει τιμολόγια, εκθέσεις εγκατάστασης, τεχνικές προδιαγραφές προϊόντων ή φωτογραφίες. Παρέχεται επίσης τεκμηρίωση επαγγελματικής αξιολόγησης ή συμβουλευτικής. 

Criterion Code
410
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
At least 1 sustainable insulation measure is implemented.
Expl. Relevance EN

 

Improving thermal insulation reduces heat loss and unwanted heat gain, significantly enhancing the building’s energy efficiency and thermal comfort. Effective insulation lowers energy consumption for heating and cooling, cuts operational costs, and contributes to reducing greenhouse gas emissions.

 

Η εγκατάσταση θέτει και αξιολογεί ετησίως ένα συγκεκριμένο στόχο για να μειώσει το δικό της αποτύπωμά άνθρακα και προσδιορίζει δράσεις για να το επιτύχει.

Criterion Code alt
4.29
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Αυτό το κριτήριο ενθαρρύνει την εγκατάσταση να πάρει προληπτικά μέτρα για να μειώσει τις κλιματικές επιπτώσεις της, με την θέσπιση καθαρών, μετρήσιμων στόχων μείωσης των εκπομπών άνθρακα που βασίζονται στο υπολογισμένο αποτύπωμά της. Η τακτική αξιολόγηση και ο στρατηγικός σχεδιασμός υποστηρίζουν την υπευθυνότητα και την συνεχή βελτίωση.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση χρησιμοποιεί το υπολογισμένο της αποτύπωμα άνθρακα, ως βάση για τον σχηματισμό στόχου για να μειώσει περαιτέρω τις εκπομπές άνθρακα κατά συγκεκριμένο ποσοστό. Η εγκατάσταση προσδιορίζει το έτος αναφοράς και το έτος στόχου, με αξίες, τα πεδία των εκπομπών και μονάδες αναφοράς των στόχων. Ο στόχος επικαιροποιείται και αξιολογείται ετησίως. Προτείνεται να δοθεί προτεραιότητα στη μείωση των εκπομπών πεδίου 1 και 2, πριν εξεταστούν δράσεις που αφορούν σε εκπομπές πεδίου 3.

Η εγκατάσταση προσδιορίζει επίσης τις δράσεις που απαιτούνται για να επιτευχθεί ο στόχος, π.χ. μείωση στην κατανάλωση ενέργειας, αύξηση μέτρων αποδοτικότητας ή/και τοποθέτηση συστημάτων ανανεώσιμων πηγών ενέργειας. Δράσεις ή έγγραφα που αφορούν σε ολόκληρη την αλυσίδα, είναι δυνατόν να γίνουν δεκτά ως αποδεικτικά αν η εγκατάσταση δείξει ότι οι δράσεις εφαρμόζονται στο χώρο της και είναι κατάλληλες για το δομικό, γεωγραφικό και πολιτισμικό πλαίσιο της.

Απομακρύνσεις ή εκπομπές που έχουν αποφευχθεί δεν προσμετρώνται στις μειώσεις των αερίων του θερμοκηπίου.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει τον στόχο της ετήσιας μείωσης του άνθρακα, τις μεθοδολογίες υπολογισμού που έχουν υιοθετηθεί, καθώς και καθορισμένες δράσεις να το επιτύχει. Αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνεται στο ετήσιο σχέδιο δράσης (βλ. κριτήριο 1.3).

Criterion Code
429
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
The establishment sets and annually reviews a concrete target to reduce its carbon footprint and identifies actions to achieve it.
Expl. Relevance EN

This criterion encourages the establishment to take proactive steps to reduce its climate impact by setting clear, measurable carbon reduction targets based on its calculated footprint. Regular review and strategic planning support accountability and continuous improvement.

Expl. Expectations EN

The establishment uses its calculated carbon footprint as a basis for formulating a target to further reduce carbon emissions by a certain percentage. The site specifies the base year and the target year with associated, values, the scope(s) of emissions included and the targets unit. The target is updated and reviewed annually and should prioritise internal reductions in Scope 1 and Scope 2 emissions before considering actions addressing Scope 3 emissions.

The establishment also identifies the actions needed to reach the target, e.g. reduction in energy consumption, increasing efficiency measures and/or installing on-site renewable energy systems. Chain-wide actions or documents can be accepted as evidence if the establishment demonstrates that the actions are implemented at property-level and are appropriate for their structural, geographical and cultural context.

Removals or avoided emissions are not counted as gross greenhouse gas reductions.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents the annual carbon reduction target, methodologies adopted, as well as defined actions to reach it. This may be included in the annual action plan (see criterion 1.3).

Τουλάχιστον το 75% του πρόσφατα αγορασμένου χαρτιού εκτύπωσης, των φακέλων και των εκτυπωμένων έντυπων υλικών που παράγονται ή παραγγέλλονται από την εγκατάσταση φέρουν οικολογική σήμανση.

Criterion Code alt
6.03
Criterion Category
Criterion Subcategory
Guideline for
-
Expl. Συνάφεια

Το χαρτί με οικολογική σήμανση και το ανακυκλωμένο χαρτί μειώνουν την αποψίλωση των δασών, τη χρήση νερού, τη χημική ρύπανση και τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου που σχετίζονται με την παραγωγή χαρτιού. Προάγουν επίσης την υπεύθυνη δασοκομία και τη βιώσιμη κατανάλωση.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση δίνει προτεραιότητα στην αγορά και χρήση χαρτιού εκτύπωσης, φακέλων και εκτυπωμένων έντυπων υλικών με διεθνώς και εθνικά αναγνωρισμένη οικολογική σήμανση. Το λιγότερο 75% του χαρτιού εκτύπωσης, φακέλων και εκτυπωμένων έντυπων υλικών (π.χ. καταλόγους, κλειδοθήκες, φυλλάδια, συσκευασίες προϊόντων περιποίησης με ή χωρίς επωνυμία) αγορασμένα ή παραγγελθέντα εντός των τελευταίων 24 μηνών (για τους υποψηφίους που επανυποβάλουν αίτηση) ή 6 μηνών (για τους αιτούντες για πρώτη φορά) έχουν οικολογική σήμανση.

Το κριτήριο περιλαμβάνει χαρτί γραφείου (π.χ. χαρτί φωτοτυπικού, επιστολόχαρτα, τυπωμένα τιμολόγια επισκεπτών, διοικητικά έγγραφα και έντυπα που χρησιμοποιούνται στο τμήμα υποδοχής ή σε βοηθητικούς χώρους).

Η συμμόρφωση με το κριτήριο αποδεικνύεται με βάση τις ποσότητες (δηλαδή τον αριθμό μονάδων, όπως τεμάχια, κουτιά, συσκευασίες κ.λπ.) του χαρτιού εκτύπωσης, των φακέλων και των εκτυπωμένων έντυπων υλικών που παράχθηκαν ή παραγγέλθηκαν κατά τους τελευταίους 24 ή 6 μήνες (ανάλογα με το έτος πιστοποίησης), χρησιμοποιώντας τα αρχεία αγορών ως βάση για τον υπολογισμό.

Σημείωση για εθνική προσαρμογή: Στη Δανία και την Ολλανδία, τουλάχιστον το 90% του πρόσφατα αγορασμένου χαρτιού εκτύπωσης, των φακέλων και των εκτυπωμένων έντυπων υλικών που παράγονται ή παραγγέλλονται από την εγκατάσταση φέρουν οικολογική σήμανση.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει έγγραφα (λίστα ή τιμολόγια), τα οποία δείχνουν:
• το συνολικό αριθμό μονάδων χαρτιού εκτύπωσης, φακέλων και εκτυπωμένων έντυπων υλικών που παράχθηκαν ή παραγγέλθηκαν κατά τους τελευταίους 24 ή 6 μήνες (ανάλογα με το έτος πιστοποίησης)· και
• το υλικό που φέρουν διεθνώς ή εθνικά αναγνωρισμένη οικολογική σήμανση (και ποια είναι αυτή), ώστε να αποδεικνύεται η συμμόρφωση με το όριο του 75%.

Κατά την επιτόπια επιθεώρηση, ο επιθεωρητής επιλέγει τυχαίο δείγμα 3 καταγεγραμμένων ειδών χαρτιού εκτύπωσης, φακέλων ή εκτυπωμένων έντυπων υλικών και επιβεβαιώνει ότι οι αντίστοιχες οικολογικές σημάνσεις υπάρχουν στα επιλεγμένα υλικά (μεθοδολογία Γ).

Criterion Code
603
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Imperative
Applicable SA
Imperative
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Imperative
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
At least 75% of newly purchased printing paper, envelopes and printed paper-based materials produced or ordered by the establishment are eco-labelled.
Expl. Relevance EN

Eco-labelled and recycled paper reduces deforestation, water use, chemical pollution and greenhouse gas emissions associated with paper production, while promoting responsible forestry and sustainable consumption.

Expl. Expectations EN

The establishment prioritises the purchase and use of internationally and nationally recognised eco-labelled printing paper, envelopes and printed paper-based materials. At least 75% of printing paper, envelopes and printed paper-based materials (e.g. menus, key-card holders, leaflets and branded or personalised amenities packaging) purchased or ordered within the last 24 months (for re-applicants) or 6 months (for first-time applicants) have an eco-label.

The criterion includes office paper (e.g. copy paper, letterheads, printed guest invoices, administrative documents and forms used at reception or in back-of-house areas).

Conformity with the criterion is demonstrated based on the quantities (i.e. number of units, such as items, boxes, packages, etc.) of printing paper, envelopes and printed paper-based materials produced or ordered in the past 24 or 6 months (depending on certification year), using purchase records as the basis for calculation. Note on national adaptation: In DK, and NL, at least 90% of newly purchased printing paper, envelopes and printed paper-based materials produced or ordered by the establishment are eco-labelled.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents documentation (list or invoices), which shows:

  • the total number of units of printing paper, envelopes and printed paper-based materials produced or ordered in the past 24 or 6 months (depending on certification year); and
  • the material that holds an internationally or nationally recognised eco-label (and which one), to demonstrate conformity with the 75% threshold.

During the visual inspection, the auditor selects a random sample of 3 listed printing paper, envelopes, or printed paper-based items and confirms that the corresponding eco-labels are present on the materials selected (methodology C).

Τουλάχιστον το 30% όλων των προσφερόμενων ορεκτικών και κυρίως πιάτων στην εγκατάσταση είναι χορτοφαγικά ή, εναλλακτικά, τουλάχιστον 1 ημέρα την εβδομάδα προσφέρονται αποκλειστικά χορτοφαγικά ή αυστηρά χορτοφαγικά γεύματα σε επισκέπτες και προσωπικό.

Criterion Code alt
6.19
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Η μείωση της συχνότητας της κατανάλωσης κρέατος και η αύξηση επιλογών των φυτικών τροφίμων αποτελεί βασική στρατηγική για τη μείωση των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου, τη μείωση της πίεσης σε γη και υδάτινους πόρους, και την υποστήριξη πιο υγιεινών τρόπων διατροφής. 

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση είτε διασφαλίζει ότι:

α) τουλάχιστον το 30% όλων των προσφερόμενων ορεκτικών και κυρίως πιάτων είναι χορτοφαγικά. Αυτό ισχύει για όλα τα εσωτερικά εστιατόρια σε μια εγκατάσταση, για μπουφέδες (όπου το 30% των επιλογών πρέπει να είναι χορτοφαγικό) και για τις καντίνες προσωπικού, ή

β) τουλάχιστον 1 ημέρα την εβδομάδα προσφέρονται αποκλειστικά χορτοφαγικές ή/και αυστηρά χορτοφαγικές επιλογές σε όλα τα γεύματα (πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο) και σε όλα τα εσωτερικά εστιατόρια και τις καντίνες προσωπικού. Εάν υπηρεσίες εστίασης αποτελούν μέρος της βασικής διαμονής (π.χ. πρωινό, ημιδιατροφή, παροχή φαγητού σε συνέδρια), η συμμόρφωση με την ημέρα χορτοφαγίας είναι υποχρεωτική, ακόμη και όταν αυτές οι υπηρεσίες διαχειρίζονται από εξωτερικό συνεργάτη.

Η εγκατάσταση ενημερώνει και ενθαρρύνει εγγράφως όλα τα εξωτερικά διαχειριζόμενα εστιατόρια εντός του χώρου της να ευθυγραμμιστούν με την πρωτοβουλία αυτή.

Η προσφορά χορτοφαγικού φαγητού ή η ημέρα χορτοφαγίας, πρέπει να αποτυπώνονται ξεκάθαρα σε όλα τα μενού και να επικοινωνείται με θετικό, ενημερωτικό, και ελκυστικό τρόπο, τόσο προς τους επισκέπτες όσο και στο προσωπικό (π.χ. μέσω σήμανσης, πινάκων μενού, ή ψηφιακών μενού).

Η εγκατάσταση υποχρεούται να υποβάλει φωτογραφία μενού ή προωθητικού υλικού της ημέρας χορτοφαγίας ως αποδεικτικό συμμόρφωσης με αυτό το κριτήριο.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση γίνεται αποδεκτός ένας από τους ακόλουθους τύπους τεκμηρίωσης:

α) επιτόπια οπτική επιθεώρηση που επιβεβαιώνει ότι τουλάχιστον το 30% των ορεκτικών και κυρίως πιάτων είναι χορτοφαγικά σε όλα τα εστιατόρια, μπουφέδες και την καντίνα προσωπικού που διαχειρίζονται εσωτερικά

β) η εγκατάσταση παρουσιάζει το εβδομαδιαίο μενού που δείχνει ότι τουλάχιστον 1 ημέρα την εβδομάδα προσφέρονται αποκλειστικά χορτοφαγικά/αυστηρά χορτοφαγικά πιάτα κατά το πρωϊνό, μεσημεριανό και δείπνο.

Η εγκατάσταση παρουσιάζει τεκμηρίωση ότι και το φαγητό του προσωπικού ικανοποιεί το κριτήριο (π.χ. σχέδιο μενού ή δήλωση από την διοίκηση). Για όλα τα εξωτερικά διαχειριζόμενα εστιατόρια, παρουσιάζεται μια γραπτή δήλωση (π.χ. μέσω email) που τους ενημερώνει για την πρωτοβουλία και τους ενθαρρύνει να συμμετάσχουν.

Ο επιθεωρητής μπορεί επίσης να ζητήσει φωτογραφίες ή ψηφιακά στιγμιότυπα της φυσικής ή ψηφιακής επίδειξης του μενού, και υλικό επικοινωνίας ή σήμανση προώθησης της χορτοφαγικής ημέρας ή του 30% χορτοφαγικών πιάτων. Αυτά πρέπει να επισημαίνονται στα μενού/μπουφέ όλων των εσωτερικά διαχειριζόμενων εστιατορίων. 

Criterion Code
619
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
At least 30% of all offered starters and main dishes in the establishment are vegetarian, or, alternatively, at least 1 day per week only vegetarian or vegan meals are offered to both guests and staff.
Expl. Relevance EN

Reducing the frequency of meat consumption and increasing plant-based food choices is a key strategy to lower greenhouse gas emissions, reduce pressure on land and water resources and support healthier diets.

Expl. Expectations EN

The establishment either ensure that:

  1. 30% of all offered starters and main dishes are vegetarian. This applies to all internally managed restaurants in an establishment, to buffets (30% of the offer on buffets must be vegetarian) and to staff canteens; or
  2. alternatively, at least 1 day per week, only vegetarian and/or vegan food options are served across all meals (i.e. breakfast, lunch and dinner), and in all internally managed restaurants and staff canteens. In addition, if any Food & Beverage (F&B) services are part of the core accommodation offer (e.g. breakfast, half-board meals, conference catering), conformity with the vegetarian/vegan day criterion is mandatory, even if those are externally managed.

For all externally managed restaurants on the premises, the establishment formally informs and encourages them in writing to align with the initiative.

The vegetarian food offer or vegetarian day are clearly reflected in all menus, and should be communicated in a positive, informative and engaging manner to both guests and staff (e.g. through signage, menu boards, or digital menus). The establishment is required to submit a photo of the menu or promotion of vegetarian day to prove conformity with this criterion.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, 1 of the following types of evidence is accepted:

  1. a visual inspection confirms the presence of at least 30% vegetarian starters and main dishes in all internally managed restaurants, on buffets and the staff canteen; or
  2. the establishment presents the weekly menu, showing that only vegetarian/vegan dishes are served during breakfast, lunch and dinner on at least 1 day per week.

The establishment also presents evidence that the staff food conforms (e.g. menu plan or statement from management). For all externally managed restaurants, a written statement (e.g. via e-mail) informing them about the initiative and encouraging them to participate is presented.

The auditor may further request photos or screenshots of physical or digital menu displays and communication materials or signage promoting the vegetarian day or 30% of vegetarian dishes (these must be clearly indicated on the menus/buffets of all internally managed restaurants).

Αυθεντικά στοιχεία της τοπικής κουλτούρας ενσωματώνονται στη λειτουργία ή κατά την ανακαίνιση ή κατασκευή.

Criterion Code alt
7.05
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Για τη διαφύλαξη της πολιτιστικής κληρονομιάς και την υποστήριξη της κοινωνικής βιωσιμότητας, η εγκατάσταση ενσωματώνει αυθεντικά τοπικά υλικά, παραδόσεις και γνώσεις στις λειτουργίες της ή στις φυσικές της δομές. Αυτό ενισχύει την ταυτότητα της κοινότητας, σέβεται την τοπική κληρονομιά και διασφαλίζει ότι η ανάπτυξη ενισχύει, αντί να αποδυναμώνει τον πολιτιστικό ιστό του προορισμού.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση ενσωματώνει κατάλληλες και βιώσιμες τοπικές πρακτικές και υλικά στη λειτουργία της ή κατά την ανακαίνιση ή κατασκευή. Έμφαση δίνεται στον σεβασμό και στην ενσωμάτωση αυθεντικών στοιχείων της παραδοσιακής ή σύγχρονης τοπικής κουλτούρας, της κοινωνικής ή πολιτιστικής κληρονομιάς, της τοπικής χειροτεχνίας, της καλλιτεχνικής έκφρασης, και των σχεδιαστικών παραδόσεων που είναι χαρακτηριστικές της περιοχής.

Τόσο τα απτά στοιχεία (π.χ. υλικά, μέθοδοι κατασκευής) όσο και τα άυλα στοιχεία (π.χ. παραδοσιακή γνώση, πολιτιστική έκφραση) της κληρονομιάς είναι σημαντικά. Πρέπει να τηρείται η περιβαλλοντική βιωσιμότητα των εργασιών ανακαίνισης ή κατασκευής, χωρίς να χάνονται τα οφέλη που προκύπτουν για την πολιτιστική και κοινωνική κληρονομιά.

Η εγκατάσταση ενθαρρύνεται να συνεργάζεται και να αξιοποιεί την τοπική εκπαίδευση, γνώση και τεχνογνωσία, σχετικά με τη χρήση υλικών, τεχνολογιών και εργαλείων για βιώσιμες ανακαινίσεις ή κατασκευές. Όταν χρησιμοποιούνται πολιτιστικά στοιχεία, η εγκατάσταση ζητά επιβεβαίωση από τους αρμόδιους τοπικούς φορείς ή εμπειρογνώμονες ότι η χρήση αυτή είναι κατάλληλη και γίνεται με σεβασμό. Η εγκατάσταση συμμορφώνεται πάντα με την εθνική και τοπική νομοθεσία και κανονισμούς σχετικά με ανακαινίσεις ή την κατασκευή νέων κτιρίων.

Επιπλέον, λαμβάνεται υπόψη η ανθεκτικότητα των υλικών και των κατασκευαστικών έργων, διασφαλίζοντας ότι οι πρακτικές δεν σέβονται μόνο την κληρονομιά, αλλά ενισχύουν και την ανθεκτικότητα και την μακροχρόνια βιωσιμότητα. Ωστόσο, το συγκεκριμένο κριτήριο εστιάζει στις πολιτιστικές και κοινωνικές πτυχές βιωσιμότητας της φυσικής παρουσίας και των λειτουργικών πρακτικών της εγκατάστασης, ενώ η περιβαλλοντική βιωσιμότητα (π.χ. ενεργειακή απόδοση, εξοικονόμηση νερού) καλύπτεται ξεχωριστά.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει:

• αποδεικτικά της συνάφειας των χρησιμοποιούμενων υλικών ή πρακτικών με την τοπική κουλτούρα και την κοινωνική ή πολιτιστική κληρονομιά

• αναφορές σε συνεργασία ή συζήτηση με τοπικούς ειδικούς, τεχνίτες, πολιτιστικούς οργανισμούς ή κοινοτικές ομάδες, όπου είναι εφαρμόσιμο

• φωτογραφίες, σχέδια, περιγραφές προμηθευτών ή γραπτές δηλώσεις που δείχνουν πώς η τοπική πολιτιστική κληρονομιά ή γνώση ενσωματώθηκε στη λειτουργία, τις ανακαινίσεις ή τα κατασκευαστικά έργα

• σύντομη δήλωση (π.χ. από την εγκατάσταση ή τους ειδικούς) που επιβεβαιώνει ότι τα πολιτιστικά στοιχεία χρησιμοποιήθηκαν με κατάλληλο τρόπο και σεβασμό. 

Criterion Code
705
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
Authentic elements of the local culture are incorporated in the operation or in connection with refurbishments or construction works.
Expl. Relevance EN

To safeguard cultural heritage and support social sustainability, the establishment integrates authentic local materials, traditions and knowledge into its operations or physical structures. This strengthens community identity, respects local heritage and ensures that development enhances rather than erodes the cultural fabric of the destination.

Expl. Expectations EN

The establishment incorporates locally appropriate and sustainable practices and materials in its operations or in connection with refurbishments or construction works. The focus lies on respecting and integrating authentic aspects of traditional or contemporary local culture, social or cultural heritage, local craftsmanship, artistic expression, or regionally relevant design traditions.

Both tangible (e.g. materials, construction methods) and intangible (e.g. traditional knowledge, cultural expressions) heritage are valued, with special attention to balancing the environmental sustainability of refurbishment or construction works with the cultural and social heritage benefits.

The establishment is encouraged to involve and utilise local education, knowledge and expertise in relation to the use of materials, technologies and tools for sustainable refurbishment or construction. Where cultural expressions are used, the establishment seeks confirmation from appropriate local organisations or experts that the use is appropriate and respectful. The establishment always complies with national and local legislation and regulations in connection with refurbishment or construction of new buildings.

The resilience of materials and construction works is also considered, ensuring that practices not only respect heritage but also enhance durability and long-term sustainability. However, this criterion focuses on the cultural and social sustainability aspects of the establishment’s physical presence and operational practices, and environmental sustainability (e.g. energy efficiency, water conservation) is covered separately.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents:

  • evidence of the relevance of the used material or practices for the local culture, social or cultural heritage;
  • references to cooperation or consultation with local experts, craftspeople, cultural organisations, or community groups, where applicable;
  • photos, design plans, supplier descriptions, or written statements showing how local cultural heritage or knowledge was incorporated into operations, refurbishments, or construction works; and
  • a brief statement (e.g. from the establishment or consulted experts) confirming that cultural elements were used appropriately and respectfully.

The establishment develops and implements a Code of Business Conduct.

Criterion Code alt
1.15
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

The Code of Business Conduct is a foundational element of the establishment’s corporate social responsibility framework, and helps ensure ethical, lawful and responsible operations across the organisation, building trust with stakeholders and supporting long-term social sustainability.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

The establishment develops and implements a Code of Business Conduct. This is a dated, internal document, and covers all of the following key dimensions:

  • policies and corporate culture: how the organisation fosters ethical business conduct and an integrity-driven corporate culture;
  • anti-corruption and bribery: policies aligned with international frameworks (e.g. UN Convention against Corruption) and identification of at-risk functions;
  • business ethics: upholding values of fairness, transparency and integrity;
  • corporate governance: structures defining decision-making, accountability and control;
  • human rights and social safeguards: commitment to the Universal Declaration of Human Rights and the UN Convention on the Rights of the Child, including protections against abuse, exploitation and harassment (with attention to vulnerable groups); and
  • animal welfare: where applicable, policies addressing the welfare of animals on-site.

The Code of Business Conduct is:

  • formally approved by general management and dated;
  • reviewed at least once every 4 years; and
  • shared with all staff (e.g. via onboarding, handbook, training) and made publicly available upon request.

A chain-wide Code of Business Conduct may be used, provided that it demonstrably applies to the applicant establishment (relevant brand, country, property type); staff at the establishment are aware of and have access to it; and the establishment can show how the Code of Business Conduct is implemented in practice at property level. Chain-wide documents alone are not sufficient; the establishment still demonstrates awareness and implementation during the audit.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

During the audit, the establishment presents a dated and management approved Code of Business Conduct document covering all required dimensions.

When relevant, the auditor also verifies:

  • evidence of staff awareness and training (e.g. onboarding materials); and
  • interviews with management and staff if the auditor has any doubt about implementation or understanding.
Criterion Code
115
Upload Files
Yes
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
The establishment develops and implements a Code of Business Conduct.
Expl. Relevance EN

The Code of Business Conduct is a foundational element of the establishment’s corporate social responsibility framework, and helps ensure ethical, lawful and responsible operations across the organisation, building trust with stakeholders and supporting long-term social sustainability.

Expl. Expectations EN

The establishment develops and implements a Code of Business Conduct. This is a dated, internal document, and covers all of the following key dimensions:

  • policies and corporate culture: how the organisation fosters ethical business conduct and an integrity-driven corporate culture;
  • anti-corruption and bribery: policies aligned with international frameworks (e.g. UN Convention against Corruption) and identification of at-risk functions;
  • business ethics: upholding values of fairness, transparency and integrity;
  • corporate governance: structures defining decision-making, accountability and control;
  • human rights and social safeguards: commitment to the Universal Declaration of Human Rights and the UN Convention on the Rights of the Child, including protections against abuse, exploitation and harassment (with attention to vulnerable groups); and
  • animal welfare: where applicable, policies addressing the welfare of animals on-site.

The Code of Business Conduct is:

  • formally approved by general management and dated;
  • reviewed at least once every 4 years; and
  • shared with all staff (e.g. via onboarding, handbook, training) and made publicly available upon request.

A chain-wide Code of Business Conduct may be used, provided that it demonstrably applies to the applicant establishment (relevant brand, country, property type); staff at the establishment are aware of and have access to it; and the establishment can show how the Code of Business Conduct is implemented in practice at property level. Chain-wide documents alone are not sufficient; the establishment still demonstrates awareness and implementation during the audit.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents a dated and management approved Code of Business Conduct document covering all required dimensions.

When relevant, the auditor also verifies:

  • evidence of staff awareness and training (e.g. onboarding materials); and
  • interviews with management and staff if the auditor has any doubt about implementation or understanding.