Skip to main content
Establishment Type Code
A

Η εγκατάσταση θέτει και αξιολογεί ετησίως ένα συγκεκριμένο στόχο για να μειώσει το δικό της αποτύπωμά άνθρακα και προσδιορίζει δράσεις για να το επιτύχει.

Criterion Code alt
4.29
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Αυτό το κριτήριο ενθαρρύνει την εγκατάσταση να πάρει προληπτικά μέτρα για να μειώσει τις κλιματικές επιπτώσεις της, με την θέσπιση καθαρών, μετρήσιμων στόχων μείωσης των εκπομπών άνθρακα που βασίζονται στο υπολογισμένο αποτύπωμά της. Η τακτική αξιολόγηση και ο στρατηγικός σχεδιασμός υποστηρίζουν την υπευθυνότητα και την συνεχή βελτίωση.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση χρησιμοποιεί το υπολογισμένο της αποτύπωμα άνθρακα, ως βάση για τον σχηματισμό στόχου για να μειώσει περαιτέρω τις εκπομπές άνθρακα κατά συγκεκριμένο ποσοστό. Η εγκατάσταση προσδιορίζει το έτος αναφοράς και το έτος στόχου, με αξίες, τα πεδία των εκπομπών και μονάδες αναφοράς των στόχων. Ο στόχος επικαιροποιείται και αξιολογείται ετησίως. Προτείνεται να δοθεί προτεραιότητα στη μείωση των εκπομπών πεδίου 1 και 2, πριν εξεταστούν δράσεις που αφορούν σε εκπομπές πεδίου 3.

Η εγκατάσταση προσδιορίζει επίσης τις δράσεις που απαιτούνται για να επιτευχθεί ο στόχος, π.χ. μείωση στην κατανάλωση ενέργειας, αύξηση μέτρων αποδοτικότητας ή/και τοποθέτηση συστημάτων ανανεώσιμων πηγών ενέργειας. Δράσεις ή έγγραφα που αφορούν σε ολόκληρη την αλυσίδα, είναι δυνατόν να γίνουν δεκτά ως αποδεικτικά αν η εγκατάσταση δείξει ότι οι δράσεις εφαρμόζονται στο χώρο της και είναι κατάλληλες για το δομικό, γεωγραφικό και πολιτισμικό πλαίσιο της.

Απομακρύνσεις ή εκπομπές που έχουν αποφευχθεί δεν προσμετρώνται στις μειώσεις των αερίων του θερμοκηπίου.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει τον στόχο της ετήσιας μείωσης του άνθρακα, τις μεθοδολογίες υπολογισμού που έχουν υιοθετηθεί, καθώς και καθορισμένες δράσεις να το επιτύχει. Αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνεται στο ετήσιο σχέδιο δράσης (βλ. κριτήριο 1.3).

Criterion Code
429
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
The establishment sets and annually reviews a concrete target to reduce its carbon footprint and identifies actions to achieve it.
Expl. Relevance EN

This criterion encourages the establishment to take proactive steps to reduce its climate impact by setting clear, measurable carbon reduction targets based on its calculated footprint. Regular review and strategic planning support accountability and continuous improvement.

Expl. Expectations EN

The establishment uses its calculated carbon footprint as a basis for formulating a target to further reduce carbon emissions by a certain percentage. The site specifies the base year and the target year with associated, values, the scope(s) of emissions included and the targets unit. The target is updated and reviewed annually and should prioritise internal reductions in Scope 1 and Scope 2 emissions before considering actions addressing Scope 3 emissions.

The establishment also identifies the actions needed to reach the target, e.g. reduction in energy consumption, increasing efficiency measures and/or installing on-site renewable energy systems. Chain-wide actions or documents can be accepted as evidence if the establishment demonstrates that the actions are implemented at property-level and are appropriate for their structural, geographical and cultural context.

Removals or avoided emissions are not counted as gross greenhouse gas reductions.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents the annual carbon reduction target, methodologies adopted, as well as defined actions to reach it. This may be included in the annual action plan (see criterion 1.3).

Τουλάχιστον το 50% των προμηθευτών της εγκατάστασης είναι οικολογικά πιστοποιημένοι.

Criterion Code alt
6.06
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Καθώς η εγκατάσταση συνεργάζεται στενά με προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών, έχει τη δυνατότητα και την ευθύνη να προάγει υψηλότερα περιβαλλοντικά και κοινωνικά πρότυπα σε όλη την εφοδιαστική της αλυσίδα. Το κριτήριο αυτό ενθαρρύνει τις εγκαταστάσεις να συνεργάζονται κυρίως με προμηθευτές που διαθέτουν επίσημη πιστοποίηση σε τομείς σχετιζόμενους με βιωσιμότητα.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Τουλάχιστον το 50% των προμηθευτών της εγκατάστασης διαθέτουν αναγνωρισμένη πιστοποίηση από ανεξάρτητο φορέα σε επίπεδο προμηθευτή ή εταιρείας (όχι μόνο για μεμονωμένα προϊόντα). Αυτό ισχύει για όλους τους προμηθευτές με τους οποίους συνεργάζεται η εγκατάσταση κατά την περίοδο πιστοποίησης.

Οι πιστοποιήσεις προμηθευτών σχετίζονται με επαληθεύσιμα πρότυπα βιωσιμότητας. Αποδεκτές κατηγορίες πιστοποιήσεων περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε: συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης, δίκαιες εργασιακές πρακτικές και ανθρώπινα δικαιώματα, πρότυπα καλής μεταχείρισης ζώων, πιστοποιήσεις βιώσιμης επιχειρηματικότητας κ.λπ. Οι πιστοποιήσεις μεμονωμένων προϊόντων (π.χ. πιστοποιημένο βιολογικό προϊόν) δεν πληρούν αυτό το κριτήριο, εκτός εάν η ίδια η επιχείρηση του προμηθευτή είναι πιστοποιημένη.

Σημείωση για εθνική προσαρμογή: Στη Νορβηγία, τουλάχιστον το 75% των προμηθευτών της εγκατάστασης είναι οικολογικά πιστοποιημένοι.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει καταγραφή (π.χ. λίστα), η οποία δείχνει:
• όλους τους προμηθευτές που χρησιμοποιήθηκαν κατά την περίοδο πιστοποίησης· και
• τους προμηθευτές που διαθέτουν έγκυρες οικολογικές πιστοποιήσεις, ώστε να αποδεικνύεται ότι οι πιστοποιημένοι προμηθευτές αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 50% του συνολικού αριθμού προμηθευτών.

Προσκομίζονται αποδεικτικά στοιχεία, π.χ. αντίγραφα πιστοποιητικών που επιβεβαιώνουν ότι οι αναφερόμενοι προμηθευτές διαθέτουν ισχύουσα αναγνωρισμένη οικολογική πιστοποίηση.

Κατά την επιτόπια επιθεώρηση, ο επιθεωρητής πραγματοποιεί δειγματοληψίες εξετάζοντας δείγμα 3 έγκυρων αντιγράφων πιστοποιητικών από τους προμηθευτές της λίστας (μεθοδολογία Γ).

Criterion Code
606
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
At least 50% of the establishment’s suppliers are eco-certified.
Expl. Relevance EN

As the establishment works closely with suppliers of goods and services, it has the opportunity and responsibility to promote higher environmental and social standards throughout its supply chain. This criterion encourages establishments to engage primarily with suppliers that are formally certified in sustainability-related areas.

Expl. Expectations EN

At least 50% of the establishment’s suppliers hold a recognised third-party eco-certification at the supplier or company level (not just for individual products). This applies to all suppliers that the establishment cooperates with during the certification period.

Supplier certifications are related to verifiable sustainability standards. Accepted certification categories include, but are not limited to: environmental management systems, fair labour practices and human rights; animal welfare standards: sustainable business certifications, etc. Product-specific certifications (e.g. a certified organic product) do not fulfil this criterion unless the supplier entity itself is certified. Note on national adaptation: In NO, at least 75% of the establishment’s suppliers are eco-certified.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents documentation (e.g. list), which shows:

  • all suppliers used during the certification period; and
  • those suppliers holding valid eco-certifications, to demonstrate that certified suppliers represent at least 50% of the total supplier count. This is accompanied by proof e.g. copy of certificates confirming the listed suppliers currently hold a recognised eco-certification.

During the visual inspection, the auditor conducts samplings of the documentation by reviewing a sample of 3 valid copies of certifications from the listed suppliers (methodology C).

Η χρήση απολυμαντικών ουσιών περιορίζεται για περιπτώσεις σαφούς υγειονομικού ή κρίσιμου για την υγεία κινδύνου.

Criterion Code alt
6.24
Criterion Category
Criterion Subcategory
Guideline for
-
Expl. Συνάφεια

Οι απολυμαντικές ουσίες μπορεί να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στο περιβάλλον και στην υγεία εάν χρησιμοποιούνται υπερβολικά ή λανθασμένα. Η χρήση τους πρέπει να περιορίζεται σε περιπτώσεις πραγματικής ανάγκης, ώστε να αποφεύγεται η χημική ρύπανση, η μικροβιακή αντοχή, και η περιττή έκθεση των εργαζομένων. Η προτίμηση ασφαλέστερων εναλλακτικών, και η χρήση απολύμανσης μόνο όταν δικαιολογείται, υποστηρίζει τόσο την περιβαλλοντική υπευθυνότητα, όσο και ανησυχίες για την ανθρώπινη υγεία.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Ο τακτικός καθαρισμός των δωματίων επισκεπτών, κοινόχρηστων χώρων ή γενικών επιφανειών, που δεν παρουσιάζουν κρίσιμους υγειονομικούς κινδύνους, δεν περιλαμβάνει χρήση απολυμαντικών. Η χρήση απολυμαντικών ουσιών περιορίζεται μόνο σε περιπτώσεις σαφούς κινδύνου για την υγιεινή ή την υγεία, όπως όταν έντομα, μύκητες, βακτήρια ή ιοί αποτελούν απειλή για την ασφάλεια, και όταν η απολύμανση δεν μπορεί να αντικατασταθεί από άλλες μεθόδους.

Οι απολυμαντικές ουσίες πρέπει να συμμορφώνονται με την εθνική νομοθεσία και να χρησιμοποιούνται μόνο στις προβλεπόμενες συγκεντρώσεις και χρόνους επαφής που αναφέρονται στα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας ή/και σε άλλα τεχνικά δελτία.

Η εφαρμογή απολύμανσης γίνεται μόνο από εκπαιδευμένο προσωπικό ή εξωτερικούς συνεργάτες με σχετική άδεια. Η σωστή αποθήκευση, χειρισμός και απόρριψη αυτών των ουσιών διασφαλίζεται από την εγκατάσταση (βλ. κριτήριο 5.4).

Η απολύμανση χεριών δεν περιλαμβάνεται σε αυτό το κριτήριο.

Σημείωση εθνικής προσαρμογής: Στη Γαλλία, για τις περιπτώσεις που αναφέρονται επάνω, όπου επιτρέπεται η χρήση απολυμαντικών ουσιών, χρησιμοποιούνται μόνο οικολογικά πιστοποιημένα προϊόντα ή μη χημικά εναλλακτικά.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει την γραπτή Τυπική Διαδικασία Λειτουργίας ή ενσωματωμένες διαδικασίες καθαρισμού/υγιεινής που περιγράφουν ποιες απολυμαντικές ουσίες χρησιμοποιούνται, πού χρησιμοποιούνται, και για ποιο σκοπό.

Criterion Code
624
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Imperative
Applicable SA
Imperative
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Imperative
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
Use of disinfection substances is restricted to cases of clear hygiene or health-critical risk.
Expl. Relevance EN

Disinfection substances can have serious environmental and health impacts if overused or misapplied. Their use must be limited to cases of clear necessity to avoid contributing to chemical pollution, antimicrobial resistance and unnecessary occupational exposure. Prioritising safer alternatives and using disinfection only when justified supports both environmental responsibility and human health concerns.

Expl. Expectations EN

Routine cleaning of guest rooms, public areas, or general surfaces that do not present hygiene-critical risks does not involve disinfection substances. The use of disinfection substances is restricted to documented cases of clear hygiene or health-critical risk, such as when insects, fungi, bacteria, or viruses pose a safety concern, and where the disinfection cannot be replaced by other methods.

Disinfection substances comply with national laws and regulations and are only used at the prescribed concentration and contact time described in their Material Safety Data Sheets (MSDS) and/or other technical data sheets. Disinfection may only be applied by trained staff or external contractors licensed for the purpose. Correct storage, handling and disposal of these substances is ensured by the establishment (see criterion 5.4).

Hand disinfection is not included in this criterion. Note on national adaptation: In FR, for the cases referred to above, where the use of disinfection substances is permitted, only eco-certified products or non-chemical alternatives are used.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents its written Standard Operating Procedure (SOP) or integrated cleaning/hygiene procedures, identifying which disinfection substances are used, where, and for what purpose.

Ο πρόσφατα αγορασμένος εξοπλισμός συντήρησης κήπων είναι ηλεκτρικός ή χειροκίνητος.

Criterion Code alt
7.09
Criterion Category
Criterion Subcategory
Guideline for
-
Expl. Συνάφεια

Ο συμβατικός εξοπλισμός κήπων που λειτουργεί με καύσιμα συμβάλλει στις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου, στην ηχορύπανση και στην κακή ποιότητα του αέρα. Αυτό επηρεάζει αρνητικά το περιβάλλον, το προσωπικό, τους επισκέπτες και τις γύρω κοινότητες. Με την επιλογή χειροκίνητου ή ηλεκτρικού εξοπλισμού, οι εγκαταστάσεις μειώνουν το ανθρακικό τους αποτύπωμα, βελτιώνουν τις συνθήκες εργασίας και προωθούν πιο βιώσιμη διαχείριση των χώρων πρασίνου. 

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Όλος ο εξοπλισμός συντήρησης κήπων (συμπεριλαμβανομένων χλοοκοπτικών, θαμνοκοπτικών, φυσητήρων φύλλων και παρόμοιων μηχανημάτων) που αγοράστηκε κατά τους τελευταίους 24 μήνες (για τους υποψηφίους που επανυποβάλουν αίτηση) ή 6 μήνες (για τους αιτούντες για πρώτη φορά) είναι ενεργειακά αποδοτικός, χαμηλού θορύβου και χαμηλών εκπομπών άνθρακα. Ο εξοπλισμός μπορεί να είναι χειροκίνητος ή ηλεκτρικός.

Για ρομποτικά χλοοκοπτικά, συνιστάται να μην λειτουργούν τη νύχτα και να χρησιμοποιούνται μόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας ή νωρίς το βράδυ, ώστε να ελαχιστοποιείται η όχληση της άγριας ζωής.

Το κριτήριο αυτό είναι Υποχρεωτικό (Υ) για εγκαταστάσεις με έκταση χλοοτάπητα έως 4.000 m²· για μεγαλύτερες εκτάσεις αποτελεί Κατευθυντήρια οδηγία (Κ).

Το κριτήριο αυτό εξακολουθεί να ισχύει όταν η εγκατάσταση αναθέτει σε εξωτερική εταιρεία τη συντήρηση των χώρων πρασίνου της.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει έγγραφα που δείχνουν ότι ο εξοπλισμός συντήρησης κήπων που αγοράστηκε κατά τους τελευταίους 24 ή 6 μήνες (ανάλογα με το έτος πιστοποίησης), είτε από την ίδια είτε από τους εξωτερικούς συνεργάτες, είναι ηλεκτρικός ή χειροκίνητος.

Σε ειδικές περιπτώσεις όπου η συντήρηση πραγματοποιείται από εξωτερική εταιρεία, παρουσιάζεται γραπτή βεβαίωση του εργολάβου ότι η χρήση εξοπλισμού/μηχανημάτων στους χώρους της εγκατάστασης γίνεται σύμφωνα με τις παραπάνω κατευθυντήριες οδηγίες.

Criterion Code
709
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Imperative
Applicable SA
Imperative
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Imperative
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
Newly purchased garden maintenance equipment is electrically or manually driven.
Expl. Relevance EN

Conventional fuel-powered garden equipment contributes to greenhouse gas (GHG) emissions, noise pollution and poor air quality, which negatively affect the environment, staff, guests and surrounding communities. By choosing manual or electric equipment, establishments reduce their carbon footprint, improve working conditions and promote more sustainable management of green areas.

Expl. Expectations EN

All garden maintenance equipment (including lawnmowers, trimmers, leaf blowers and similar machinery) purchased within the last 24 months (for re-applicants) or 6 months (for first-time applicants) is energy efficient, low in noise and low in carbon emissions. The equipment may be manual or electric.

For robotic lawnmowers, it is strongly recommended that they do not operate at night and run only during daylight or early evening hours to minimise disturbance to wildlife.

This criterion is Imperative (I) for establishments with up to 4,000 m² of lawn/grass area; for larger areas, this is a Guideline (G) criterion.

This criterion remains applicable when the establishment contracts an external company to carry out the maintenance of its green areas.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents documentation showing that garden maintenance equipment purchased within the last 24 or 6 months (depending on certification year) by the establishment or by third-party contractors is electric or manual.

In specific circumstances, if an external company carries out maintenance, the contractor’s written policy on equipment/machinery uses on the establishment’s grounds following the above guidelines is presented.

The establishment provides access for people with additional accessibility needs by focusing on minimum 1 defined accessibility category and implementing the required minimum measures for that category.

Criterion Code alt
1.11
Criterion Category
Criterion Subcategory
Expl. Συνάφεια

Providing inclusive access for people with additional accessibility needs helps remove physical, sensory and cognitive barriers, enabling all guests to participate fully and independently in services and experiences. This supports social sustainability and aligns with international human rights principles.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

The establishment provides access for people with additional accessibility needs. Recognising that establishments may not be able to cover all types of disabilities, the establishment focuses its accessibility improvements on minimum 1 specific category of need: physical mobility, visual impairment or cognitive/hearing impairment.

To reach conformity, the following minimum accessibility elements are in place when focusing on physical accessibility:

  • at least 1 accessible entrance with ramp or level access (meeting slope and width standards);
  • at least 1 accessible toilet in public/common areas;
  • at least 1 accessible guest room including bathroom (if accommodation is provided);
  • accessible restaurant seating or common dining area; and
  • 1 accessible meeting/conference room, if applicable.

It is furthermore recommended that resting points (e.g. benches) are provided for guests with limited mobility throughout longer walking areas. The slope and width of entrances, signage, and handrail availability are verified in accordance with national accessibility guidelines or, where available, UN/WHO accessibility recommendations.

To reach conformity, the following minimum accessibility elements are in place when focusing on visual accessibility:

  • high-contrast signage and/or tactile floor markers and/or adequate lighting and glare reduction in key areas (e.g. entrance, reception, toilets, corridors) according to visual impairment needs;
  • at least 1 accessible toilet in public/common areas;
  • at least 1 accessible guest room including bathroom (if accommodation is provided);
  • accessible restaurant seating; reception or service desk, and either auditory cues or verbal guidance or braille/large-print menus/information guides; and
  • 1 accessible meeting/conference room, if applicable.

For cognitive disabilities or hearing impairment, the following minimum accessibility elements are in place to reach conformity:

  • an accessibility plan outlining how cognitive or sensory needs (hearing impairments) are addressed; and
  • at least 2 implemented tangible actions focusing on either cognitive disabilities and/or hearing impairments:
    • examples of actions focusing on cognitive accessibility include simplified and pictogram-based instructions in key areas (reception, dining, safety information); quiet check-in or queue-free service for guests who need it; staff training focusing on the sensibilisation of needs for people with cognitive disabilities; availability of sensory-friendly maps or simple orientation guides; predictable routines for activities communicated clearly to guests.
    • examples of actions for hearing impairments include availability of portable hearing loops at reception or meeting rooms; captioned videos and visual alarms in key areas (if feasible); staff training focusing on the sensibilisation of needs for people with hearing impairments (e.g. trained in international sign language).

For the actions to be approved, the improvements are substantial, functional and clearly documented in the accessibility plan. The establishment also informs about the minimum accessibility elements in place on their website.

Even if pets are generally not allowed in the establishment, service animals (e.g. guide dogs) are always permitted. This aspect is respected by all staff. The level of access is clearly and accurately communicated on the establishment’s website. Descriptions specify accessible facilities (e.g. room layout, grab bars, step-free access, high-contras signage, visual alarms, etc.) and whether the establishment complies with specific standards (e.g. local building codes or accessibility certifications).

The establishment is encouraged to consult with or seek approval from national or local disability organisations when planning accessibility features. During the onboarding, all staff are trained and informed about the establishment’s accessibility provisions, regulations and the rights of guests with disabilities. Management and other guest-facing staff receive additional follow-up training regarding the available equipment in the establishment.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

During the audit, the establishment presents evidence of:

  • staff awareness and training on accessibility procedures; and
  • availability of information about accessibility on the website.

In specific circumstances, where the establishment provides access for people with cognitive disabilities needs or hearing impairments, an accessibility plan outlining how these needs are addressed is presented.

During the visual inspection, the auditor confirms the presence and condition of accessible infrastructure (at minimum of the listed areas above). For this purpose, the auditor conducts samplings in at least 1 public restroom, 1 common area/entrance, 1 restaurant, and 1 meeting room, and in guest rooms following methodology A as described in the glossary.

Criterion Code
111
Upload Files
No
Upload Photos
Yes
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Guideline
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
The establishment provides access for people with additional accessibility needs by focusing on minimum 1 defined accessibility category and implementing the required minimum measures for that category.
Expl. Relevance EN

Providing inclusive access for people with additional accessibility needs helps remove physical, sensory and cognitive barriers, enabling all guests to participate fully and independently in services and experiences. This supports social sustainability and aligns with international human rights principles.

Expl. Expectations EN

The establishment provides access for people with additional accessibility needs. Recognising that establishments may not be able to cover all types of disabilities, the establishment focuses its accessibility improvements on minimum 1 specific category of need: physical mobility, visual impairment or cognitive/hearing impairment.

To reach conformity, the following minimum accessibility elements are in place when focusing on physical accessibility:

  • at least 1 accessible entrance with ramp or level access (meeting slope and width standards);
  • at least 1 accessible toilet in public/common areas;
  • at least 1 accessible guest room including bathroom (if accommodation is provided);
  • accessible restaurant seating or common dining area; and
  • 1 accessible meeting/conference room, if applicable.

It is furthermore recommended that resting points (e.g. benches) are provided for guests with limited mobility throughout longer walking areas. The slope and width of entrances, signage, and handrail availability are verified in accordance with national accessibility guidelines or, where available, UN/WHO accessibility recommendations.

To reach conformity, the following minimum accessibility elements are in place when focusing on visual accessibility:

  • high-contrast signage and/or tactile floor markers and/or adequate lighting and glare reduction in key areas (e.g. entrance, reception, toilets, corridors) according to visual impairment needs;
  • at least 1 accessible toilet in public/common areas;
  • at least 1 accessible guest room including bathroom (if accommodation is provided);
  • accessible restaurant seating; reception or service desk, and either auditory cues or verbal guidance or braille/large-print menus/information guides; and
  • 1 accessible meeting/conference room, if applicable.

For cognitive disabilities or hearing impairment, the following minimum accessibility elements are in place to reach conformity:

  • an accessibility plan outlining how cognitive or sensory needs (hearing impairments) are addressed; and
  • at least 2 implemented tangible actions focusing on either cognitive disabilities and/or hearing impairments:
    • examples of actions focusing on cognitive accessibility include simplified and pictogram-based instructions in key areas (reception, dining, safety information); quiet check-in or queue-free service for guests who need it; staff training focusing on the sensibilisation of needs for people with cognitive disabilities; availability of sensory-friendly maps or simple orientation guides; predictable routines for activities communicated clearly to guests.
    • examples of actions for hearing impairments include availability of portable hearing loops at reception or meeting rooms; captioned videos and visual alarms in key areas (if feasible); staff training focusing on the sensibilisation of needs for people with hearing impairments (e.g. trained in international sign language).

For the actions to be approved, the improvements are substantial, functional and clearly documented in the accessibility plan. The establishment also informs about the minimum accessibility elements in place on their website.

Even if pets are generally not allowed in the establishment, service animals (e.g. guide dogs) are always permitted. This aspect is respected by all staff. The level of access is clearly and accurately communicated on the establishment’s website. Descriptions specify accessible facilities (e.g. room layout, grab bars, step-free access, high-contras signage, visual alarms, etc.) and whether the establishment complies with specific standards (e.g. local building codes or accessibility certifications).

The establishment is encouraged to consult with or seek approval from national or local disability organisations when planning accessibility features. During the onboarding, all staff are trained and informed about the establishment’s accessibility provisions, regulations and the rights of guests with disabilities. Management and other guest-facing staff receive additional follow-up training regarding the available equipment in the establishment.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents evidence of:

  • staff awareness and training on accessibility procedures; and
  • availability of information about accessibility on the website.

In specific circumstances, where the establishment provides access for people with cognitive disabilities needs or hearing impairments, an accessibility plan outlining how these needs are addressed is presented.

During the visual inspection, the auditor confirms the presence and condition of accessible infrastructure (at minimum of the listed areas above). For this purpose, the auditor conducts samplings in at least 1 public restroom, 1 common area/entrance, 1 restaurant, and 1 meeting room, and in guest rooms following methodology A as described in the glossary.

Το προσωπικό που έρχεται σε επαφή με τους επισκέπτες είναι σε θέση να τους ενημερώνει σχετικά με το Green Key και τις τρέχουσες πρωτοβουλίες βιωσιμότητας της εγκατάστασης.

Criterion Code alt
2.04
Criterion Category
Criterion Subcategory
Guideline for
-
Expl. Συνάφεια

Το προσωπικό πρώτης γραμμής, που έρχεται σε επαφή με τους επισκέπτες, διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην επικοινωνία των αξιών βιωσιμότητας της εγκατάστασης. Η διασφάλιση επαρκούς ενημέρωσης σχετικά με το Green Key και τις πρωτοβουλίες της εγκατάστασης ενισχύει την εμπιστοσύνη των επισκεπτών, αυξάνει τη συμμετοχή και διατηρεί την αξιοπιστία της πιστοποίησης.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Όλο το προσωπικό που έρχεται σε επαφή με τους επισκέπτες είναι σε θέση να εξηγεί με σαφήνεια τι είναι το Green Key και να περιγράφει τις βασικές πρωτοβουλίες βιωσιμότητας που εφαρμόζονται στην εγκατάσταση.

Το προσωπικό είναι προετοιμασμένο να παρέχει:
• βασική επεξήγηση του Green Key και των σκοπών του
• πληροφορίες για τις κύριες πρωτοβουλίες και πολιτικές βιωσιμότητας για τη συγκεκριμένη μονάδα (π.χ. πολιτική επαναχρησιμοποίησης πετσετών, τοπικές προμήθειες, δράσεις εξοικονόμησης ενέργειας κ.λπ.) 
• πληροφορίες για τους τρόπους με τους οποίους οι επισκέπτες μπορούν να συμβάλουν σε αυτές τις πρωτοβουλίες κατά τη διάρκεια της διαμονής τους.

Συνιστάται να παρέχεται ένα σύντομο προφορικό ή γραπτό «καλωσόρισμα βιωσιμότητας» κατά την άφιξη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κάποια δήλωση, όπως, ενδεικτικά:
«Η εγκατάσταση αυτή είναι πιστοποιημένη με Green Key για τη δέσμευσή της για βιώσιμη λειτουργία. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις δράσεις μας σκανάροντας αυτόν τον κωδικό QR ή να μας ρωτήσετε σχετικά με τις δραστηριότητες, τις πολιτικές εξοικονόμησης νερού ή άλλες πρωτοβουλίες.»

Συνιστάται επίσης η χρήση των τυποποιημένων και προσαρμόσιμων υλικών επικοινωνίας που παρέχονται από το Green Key μέσω της Εργαλειοθήκης του Green Key. Τα υλικά αυτά προσαρμόζονται στο τοπικό πλαίσιο και είναι σχεδιασμένα ώστε να είναι οπτικά σαφή και εύκολα προσβάσιμα.

Η εγκατάσταση διασφαλίζει ότι όλη η επικοινωνία σχετικά με τις δράσεις βιωσιμότητας είναι ακριβής, σαφής και εύκολα κατανοητή. Το προσωπικό που έρχεται σε επαφή με τους επισκέπτες δεν υπερβάλλει ούτε παραποιεί την περιβαλλοντική απόδοση της εγκατάστασης.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, ο επιθεωρητής πραγματοποιεί συνέντευξη με τουλάχιστον ένα μέλος του προσωπικού που έρχεται σε επαφή με τους επισκέπτες, ώστε να επιβεβαιώσει ότι μπορεί να παρέχει με ακρίβεια και αυτοπεποίθηση βασικές πληροφορίες σχετικά με το Green Key και τις κύριες δράσεις βιωσιμότητας της εγκατάστασης. Οι απαντήσεις είναι ακριβείς, σαφείς και εύκολα κατανοητές. 

Criterion Code
204
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Imperative
Applicable SA
Imperative
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Imperative
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
Guest-facing staff are able to inform guests about Green Key and the current sustainability initiatives of the establishment.
Expl. Relevance EN

The guest-facing staff play a key role in communicating the establishment’s sustainability values. Ensuring they are well-informed about Green Key and site-specific initiatives helps build guest trust, increase engagement and maintain the integrity of the certification.

Expl. Expectations EN

All guest-facing staff are able to clearly explain what Green Key is and describe the main sustainability initiatives implemented at the establishment.

Staff are prepared to communicate:

  • a basic explanation of Green Key and its purposes;
  • main sustainability initiatives and policies specific to the site (e.g. towel reuse policy, local sourcing, energy-saving initiatives, etc.); and
  • how guests can contribute to these initiatives during their stay.

It is strongly recommended that a brief verbal or written “sustainability welcome message” is provided during check-in. This may include a short statement such as: “This establishment is certified by Green Key for its sustainability commitment. You can find more about our sustainable actions by scanning this QR code, or feel free to ask us about activities, water-saving policies, or other initiatives.”

It is strongly recommended that the establishment uses the standardised and customisable communication materials provided by Green Key through the Green Key Toolbox. These materials are adapted to the local context and designed to be visually clear and accessible.

The establishment ensures that all communication about the establishment's sustainability actions is accurate, clear and easy to understand. Guest-facing staff do not overstate or misrepresent the sustainability performance of the establishment.

Expl. Audit Evidence EN

During the visual inspection, the auditor conducts an interview with at least 1 guest-facing staff member present during the audit to verify that they can accurately and confidently provide basic information about Green Key and the key sustainability actions of the establishment. The responses are accurate, clear and easily understandable.

Το νερό της βροχής ή/και το συμπύκνωμα του κλιματισμού συλλέγεται και χρησιμοποιείται για κατάλληλους σκοπούς.

Criterion Code alt
3.10
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Η συλλογή και επαναχρησιμοποίηση του νερού της βροχής ή/και του συμπυκνώματος του κλιματισμού, μειώνει την ανάγκη χρήσης πόσιμου νερού και υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση νερού. Η πρακτική αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική και συνίσταται ιδιαίτερα σε περιοχές που πλήττονται από έλλειψη νερού ή υψηλή ζήτηση ψύξης, όπου η μείωση της εξάρτησης από τους πόρους γλυκού νερού είναι κρίσιμη για τη μακροχρόνια ανθεκτικότητα.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Το νερό της βροχής ή/και το συμπύκνωμα του κλιματισμού συλλέγεται σε δεξαμενές, ντεπόζιτα, ή ανοικτά συστήματα όπως λιμνούλες ή ταμιευτήρες νερού. Το συγκεντρωμένο νερό της βροχής ή το συμπύκνωμα του κλιματισμού χρησιμοποιείται για σκοπούς, όπως:

α) ποτίσματα κήπων και πράσινων χώρων
β) καζανάκια τουαλετών
γ) καθαρισμός οχημάτων, εξωτερικών χώρων ή επιφανειών
δ) συστήματα ψύξης
ε) πλυντήρια ρούχων (όπου επιτρέπεται από εθνικούς ή περιφερειακούς κανονισμούς) 
ζ) ανθρώπινη κατανάλωση μετά από κατάλληλη επεξεργασία (όπου επιτρέπεται από εθνικούς ή περιφερειακούς κανονισμούς).

Η συλλογή και χρήση του νερού της βροχής ή/και του συμπυκνώματος κλιματιστικών γίνεται με ασφάλεια, με σωστή συντήρηση και σύμφωνα με τον προβλεπόμενο σκοπό, διασφαλίζοντας ότι δεν επηρεάζονται αρνητικά οι επισκέπτες και το προσωπικό της εγκατάστασης, ο τοπικός πληθυσμός και το περιβάλλον.

Συνιστάται, όπου είναι εφικτό, η εγκατάσταση να τοποθετεί υδρομετρητή για να παρακολουθεί την ποσότητα νερού της βροχής ή/και το συμπύκνωμα των κλιματιστικών που συλλέγεται και χρησιμοποιείται, και να τεκμηριώνει τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιείται.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, ο επιθεωρητής επιβεβαιώνει την ύπαρξη υποδομών για συλλογή νερού της βροχής ή/και συμπυκνώματος κλιματισμού.

Σε ειδικές περιπτώσεις, όπου το συγκεντρωμένο νερό της βροχής ή/και το συμπύκνωμα των κλιματιστικών χρησιμοποιείται για ανθρώπινη κατανάλωση, η εγκατάσταση παρουσιάζει έγγραφα τεκμηρίωσης από την αρμόδια αρχή που επιβεβαιώνουν ότι το νερό πληροί τα ισχύοντα πρότυπα υγείας και ασφάλειας.

Criterion Code
310
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
Rainwater and/or AC condensate is collected and used for suitable purposes.
Expl. Relevance EN

 

Collecting and reusing rainwater and/or AC condensate reduces the demand for potable freshwater and supports long-term water conservation. This practice is especially relevant and strongly encouraged in areas affected by water scarcity or high cooling demand, where reducing dependency on freshwater resources is critical for long-term resilience.

 

Expl. Expectations EN

Rainwater and/or AC condensate is collected using tanks, cisterns, or open systems such as ponds or reservoirs. Collected rainwater and/or AC condensate is used for purposes such as:

  1. irrigation of gardens and green areas;
  2. toilet flushing;
  3. cleaning of vehicles, outdoor areas, or surfaces;
  4. cooling systems;
  5. laundry (where permitted by national or regional regulations); and/or
  6. human consumption after proper treatment (where permitted by national or regional regulations).

The collection and use of rainwater and/or AC condensate are carried out safely, with proper maintenance and in accordance with the intended purpose, ensuring no adverse effects on the guests and staff of the establishment, the local population and the environment.

It is recommended that, where feasible, the establishment installs a water meter to track the amount of rainwater and/or AC condensate collected and used, and to document the purposes for which the rainwater and/or AC condensate is used.

 

Expl. Audit Evidence EN

During the visual inspection, the auditor confirms the presence of installations for collecting rainwater and/or AC condensate.

In specific circumstances, where the collected rainwater and/or AC condensate is used for human consumption purposes, the establishment presents documentation from the relevant authority confirming that the water complies with applicable health and safety standards.

 

Εγκαθίστανται ξεχωριστοί μετρητές σε στρατηγικά σημαντικά σημεία για την παρακολούθηση της ενέργειας.

Criterion Code alt
4.11
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Η παροχή πιο ακριβών πληροφοριών μέσω πρόσθετων ή ξεχωριστών μετρητών για τα διαφορετικά επίπεδα κατανάλωσης ενέργειας στην εγκατάσταση επιτρέπει τον καλύτερο σχεδιασμό στρατηγικών για την μείωση της κατανάλωσης ενέργειας.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση τοποθετεί πρόσθετους ή ξεχωριστούς μετρητές για ηλεκτρική ενέργεια, φυσικό αέριο ή άλλες τοπικά σχετικές πηγές ενέργειας (π.χ. τηλεθέρμανση), ιδίως σε περιοχές με υψηλή ενεργειακή κατανάλωση (π.χ. κουζίνες, θερμαινόμενες πισίνες, γυμναστήρια και spa, ανεξάρτητες επιχειρήσεις κ.λπ.).

Αναγνωρίζοντας ότι ορισμένες πηγές ενέργειας, όπως το φυσικό αέριο, ενδέχεται να μην είναι σχετικές ή ευρέως χρησιμοποιούμενες σε όλες τις χώρες, η έμφαση πρέπει να δίνεται στις τοπικά εφαρμόσιμες πηγές ενέργειας βάσει του πλαισίου της εγκατάστασης.

Όπου εγκαθίστανται πρόσθετοι μετρητές, απαιτείται η συλλογή και καταγραφή των δεδομένων κατανάλωσης από κάθε μετρητή. Εάν οι μετρήσεις από διαφορετικούς μετρητές μπορούν να συλλέγονται συχνότερα από μία φορά τον μήνα, παρέχουν πιο λεπτομερή εικόνα της κατανάλωσης.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιτόπια επιθεώρηση, ο επιθεωρητής επιβεβαιώνει την ύπαρξη υπομετρητών και τη μεθοδολογία παρακολούθησης της κατανάλωσης. 

Criterion Code
411
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Not applicable
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
Separate metres are installed at strategically important places for energy monitoring.
Expl. Relevance EN

Providing more accurate information through additional/separate metres about the different levels of energy use in the establishment enables it to prepare better target strategies for reduction in energy consumption.

Expl. Expectations EN

The establishment installs additional or separate metres for electricity, gas, or other locally relevant energy sources (e.g. district heating), particularly in areas with high degrees of energy consumption (e.g. kitchens, heated swimming pools, gym and spa areas, externally managed businesses, etc.).

Acknowledging that certain energy sources, such as gas, may not be relevant or commonly used in all countries, the focus is on applicable local energy sources based on the establishment’s context.

Where additional metres are installed, it is necessary that the consumption data from each meter is collected and recorded. If the readings from the different metres can be collected more frequently than once a month, it produces more detailed information about the consumption.

Expl. Audit Evidence EN

During the visual inspection, the auditor confirms the presence of sub-meters and the methodology in place to monitor the consumption.

Η εγκατάσταση διαχωρίζει τα απόβλητα όπως απαιτείται από την εθνική νομοθεσία και, σε κάθε περίπτωση, σε τουλάχιστον 3 ανακυκλώσιμες κατηγορίες· το προσωπικό λαμβάνει σαφείς οδηγίες σχετικά με τον χειρισμό των αποβλήτων.

Criterion Code alt
5.01
Criterion Category
Criterion Subcategory
Guideline for
-
Expl. Συνάφεια

Ο αποτελεσματικός διαχωρισμός των αποβλήτων προάγει την ανακύκλωση, την επαναχρησιμοποίηση και την υπεύθυνη διαχείριση των υλικών, μειώνοντας το περιβαλλοντικό αποτύπωμα της επεξεργασίας των αποβλήτων. Επίσης, υποστηρίζει τις αρχές της κυκλικής οικονομίας και βοηθά τις εγκαταστάσεις να συμμορφώνονται με τις εθνικούς και τοπικούς κανονισμούς περί αποβλήτων. Παράλληλα καλλιεργεί μια κουλτούρα βιωσιμότητας στο προσωπικό και τους επισκέπτες.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση διαχωρίζει τα απόβλητα σύμφωνα με την εθνική και τοπική νομοθεσία και, σε κάθε περίπτωση, σε τουλάχιστον 3 ανακυκλώσιμες κατηγορίες. Οι κατηγορίες διαχωρισμού αποβλήτων μπορούν να περιλαμβάνουν χαρτί, χαρτόνι, μέταλλο, μεταλλικά κουτιά, γυαλί, πλαστικό, φιάλες με επιστροφή χρημάτων, οργανικά απόβλητα, κηπευτικά απόβλητα, έλαια μαγειρέματος, ξύλο, υφάσματα, ηλεκτρονικά απόβλητα κ.λπ. Άλλα απόβλητα, τα γενικά απόβλητα και τα επικίνδυνα απόβλητα δεν θεωρούνται ως κατηγορία (τα επικίνδυνα απόβλητα καλύπτονται στο κριτήριο 5.4). Όπου η εθνική νομοθεσία απαιτεί τη συλλογή πολλαπλών ειδών αποβλήτων σε έναν ενιαίο κάδο, και τον διαχωρισμό τους εκτός εγκατάστασης, η συλλογή αυτή υπολογίζεται ως 1 ανακυκλώσιμη κατηγορία.

Όλα τα απόβλητα αποθηκεύονται με ασφάλεια σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική και τοπική νομοθεσία, και η τάξη και καθαριότητα στον χώρο αποβλήτων είναι υποχρεωτικές. Οι σταθμοί διαλογής είναι εύκολα προσβάσιμοι από το προσωπικό και σαφώς σηματοδοτημένοι με οδηγίες και σήμανση που υποδεικνύουν τον σωστό τρόπο διαχωρισμού των αποβλήτων. Αυτές περιλαμβάνουν τόσο γραπτές επεξηγήσεις όσο και εικονίδια ή απεικονίσεις για τη διευκόλυνση της κατανόησης. Συνιστάται οι επεξηγήσεις να παρέχονται και σε γραφή Braille. Πριν από την επιθεώρηση, υποβάλλονται φωτογραφίες των σημείων διαλογής αποβλήτων που αποδεικνύουν σαφώς ότι γίνεται διαχωρισμός σε τουλάχιστον 3 ανακυκλώσιμες κατηγορίες (ή όπως απαιτείται από την εθνική νομοθεσία), με τις αντίστοιχες ετικέτες, σημάνσεις και οδηγίες, αποτυπώνοντας το σύστημα στην πραγματική του λειτουργία.

Επιπλέον των κύριων σταθμών διαλογής, το προσωπικό πρέπει να είναι σε θέση να διαχωρίζει τα απόβλητα σε τουλάχιστον 3 από τις ίδιες κατηγορίες σε 1 επιπλέον βοηθητικό χώρο. Συνιστάται οι σταθμοί διαλογής να εγκαθίστανται σε όλους τους χώρους με υψηλή παραγωγή αποβλήτων. Για εγκαταστάσεις με κουζίνες, η προτεινόμενη τοποθεσία για αυτόν τον πρόσθετο σταθμό είναι εντός ή κοντά στην κουζίνα. Επιπλέον, εάν οι επισκέπτες μπορούν να διαχωρίζουν τα απόβλητα στα δωμάτια, το προσωπικό καθαριότητας πρέπει επίσης να είναι σε θέση να διαχωρίζει τα απόβλητα που παράγονται στα δωμάτια (π.χ. μέσω ειδικών διαμερισμάτων ή δοχείων στα καροτσάκια καθαρισμού).

Όπου οι τοπικές υποδομές περιορίζουν τη δυνατότητα διαχωρισμού όλων των ρευμάτων αποβλήτων, η εγκατάσταση εξετάζει ποια είδη αποβλήτων είναι περιβαλλοντικά, και βάσει περιεχομένου, πιο σημαντικά προς διαχωρισμό (λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως η επίπτωση του υλικού στη φύση, η τοπική έλλειψη πόρων ή η απόσταση που απαιτείται για την μεταφορά υλικών προς αντικατάσταση), και χρησιμοποιεί αυτή την ανάλυση για να ιεραρχήσει τις προσπάθειες διαχωρισμού και να ενημερώσει το προσωπικό και τους επισκέπτες. Όπου είναι δυνατόν, η εγκατάσταση δίνει προτεραιότητα στην επαναχρησιμοποίηση έναντι της ανακύκλωσης, εντοπίζοντας ευκαιρίες ώστε υλικά όπως χαρτόνι, γυαλί ή δοχεία να συλλέγονται από τρίτους για άμεση επαναχρησιμοποίηση, μεταπώληση ή συστήματα επιστροφής. Το παρόν κριτήριο αφορά κυρίως στον διαχωρισμό αποβλήτων εντός της εγκατάστασης, ενώ ο χειρισμός και η μεταφορά των αποβλήτων μετά τον διαχωρισμό εξετάζονται στο κριτήριο 5.2.

Εάν, λόγω εθνικής ή τοπικής νομοθεσίας, ορισμένα είδη αποβλήτων συλλέγονται σε έναν κάδο και στη συνέχεια διαχωρίζονται από τις υποδομές διαχείρισης αποβλήτων, ο επιτόπιος διαχωρισμός αυτών των ειδών αποβλήτων δεν είναι υποχρεωτικός. Έτσι κι αλλιώς όμως, το προσωπικό πρέπει να λαμβάνει εκπαίδευση σχετικά με τις πρακτικές διαχείρισης αποβλήτων.

Σημείωση για εθνική προσαρμογή: Στη Δανία, η εγκατάσταση διαχωρίζει τα απόβλητα όπως απαιτείται από την εθνική νομοθεσία και, σε κάθε περίπτωση, σε τουλάχιστον 10 ανακυκλώσιμες κατηγορίες. Στη Γαλλία, η εγκατάσταση διαχωρίζει τα απόβλητα όπως απαιτείται από την εθνική νομοθεσία και, σε κάθε περίπτωση, σε τουλάχιστον 6 ανακυκλώσιμες κατηγορίες.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση των υποδομών διαλογής αποβλήτων, ο επιθεωρητής επιβεβαιώνει ότι:

• τα απόβλητα διαχωρίζονται σωστά σύμφωνα με την εθνική και τοπική νομοθεσία και, σε κάθε περίπτωση, σε τουλάχιστον 3 ανακυκλώσιμες κατηγορίες, σύμφωνα με τις υποβληθείσες φωτογραφίες των σημείων διαλογής αποβλήτων
• το προσωπικό είναι σε θέση να διαχωρίζει τα απόβλητα σε τουλάχιστον 3 (ή 6 στη Γαλλία) από τις ίδιες κατηγορίες σε έναν επιπλέον βοηθητικό χώρο, πέραν του κύριου σταθμού διαλογής
• υπάρχουν σαφείς και εύκολα κατανοητές οδηγίες ή σήμανση
• τα απόβλητα διαχωρίζονται σωστά σύμφωνα με αυτές τις οδηγίες (επαληθεύεται με άνοιγμα των κάδων). Εάν διαπιστωθεί λανθασμένος διαχωρισμός, απαιτείται επιπλέον εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με τις αρχές διαχείρισης αποβλήτων. Για τον σκοπό αυτό, αρχεία διορθωτικών ενεργειών, έγγραφα εκπαίδευσης προσωπικού ή παρόμοια αποδεικτικά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υποστηρικτικά τεκμήρια.

Σε ειδικές περιπτώσεις, όπου ορισμένα είδη αποβλήτων συλλέγονται σε έναν κάδο, και στη συνέχεια διαχωρίζονται από τις υποδομές διαχείρισης αποβλήτων λόγω εθνικής ή τοπικής νομοθεσίας, η εγκατάσταση παρουσιάζει γραπτή βεβαίωση (π.χ. επιστολή από την αρμόδια αρχή) που αποδεικνύει τη συμμόρφωση με τη σχετική νομοθεσία.

Criterion Code
501
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
Yes
Applicable HH
Imperative
Applicable CHP
Imperative
Applicable SA
Imperative
Applicable CC
Imperative
Applicable R
Imperative
Applicable A
Imperative
Criterion Title EN
The establishment separates waste as required by national legislation and in all cases into at least 3 recyclable categories; staff receive clear instructions on waste handling.
Expl. Relevance EN

Effective waste separation promotes recycling, reuse and responsible management of materials, reducing the environmental footprint of waste treatment. It also supports circular economy principles and helps establishments to comply with national and local waste regulations, while fostering a culture of sustainability among staff and guests.

Expl. Expectations EN

The establishment separates waste in accordance with national (including local) legislation and, in all cases, into a minimum of 3 recyclable categories. Waste separation categories may include paper, cardboard, metal, cans, glass, plastic, bottles with refund, organic waste, garden waste, cooking oil, wood, textiles, electronic waste etc. General waste, other waste and hazardous waste are not considered as a category (hazardous waste is covered in criterion 5.4). Where national legislation requires multiple waste types to be collected in a single bin and separated off-site, this collection counts as 1 recyclable category only.

All waste is stored safely in accordance with relevant national and local legislation, and order and cleanliness in the waste area are mandatory. Sorting stations are easily accessible to staff and clearly marked with instructions and signage indicating how to properly separate waste. These include both written explanations and icons or illustrations to aid understanding. It is recommended that explanations are also provided in Braille. Before the audit, photos of waste sorting points that clearly show as required by national legislation and in all cases into at least 3 recyclable categories with its labels, signage and instructions, reflecting the system in actual use, are submitted.

In addition to main sorting stations, staff are able to separate waste into at least 3 of the same categories in 1 additional back-office area. It is recommended that sorting stations are installed in all areas with high waste generation. For establishments with kitchens, the suggested location for this additional sorting point is within or near the kitchen itself. Furthermore, if customers can sort waste in the guest rooms, housekeeping staff are also able to separate waste generated in guest rooms (e.g. through designated compartments or containers on their cleaning trolleys).

Where local infrastructure limits the ability to separate all waste streams, the establishment analyses which types of waste are most environmentally and contextually relevant to separate (considering factors such as the material’s impact on nature, local resource scarcity, or the distance required to transport replacements) and uses this analysis to prioritise separation efforts and to inform staff and guests. Where possible, the establishment prioritises waste separation for reuse over recycling, by identifying opportunities for materials like cardboard, glass, or containers to be collected by third parties for direct reuse, resale, or return systems. This criterion mainly covers the waste separation on-site, while the handling and transportation of waste after separation is covered in criterion 5.2.

If, due to national or local legislation, certain waste types are collected in 1 bin and subsequently separated by the waste management facilities, on-site separation of these categories is not mandatory. However, staff must still receive training on waste management practices. Note on national adaptation: In DK, the establishment separates waste as required by national legislation and in all cases into at least 10 recyclable categories. In FR, the establishment separates waste as required by national legislation and in all cases into at least 6 recyclable categories.

Expl. Audit Evidence EN

During the visual inspection of the waste sorting facilities, the auditor confirms that:

  • waste is being correctly separated per national (including local) legislation and in all cases into minimum 3 recyclable waste categories according to the submitted photos of waste sorting points;
  • staff are able to separate waste into at least 3 (or 6 in FR) of the same categories in 1 additional back-office area, in addition to the main sorting station;
  • clear and easily understandable instructions or signage are in place; and
  • waste is correctly separated according to these instructions (this is verified by opening bins to assess proper separation). If incorrect sorting is observed, follow-up staff training on waste management principles is required. For this purpose, records of corrective actions, staff training documents, or similar evidence may serve as supportive documentation.

In specific circumstances, where certain waste types are collected in 1 bin and subsequently separated by the waste management facilities due to national or local legislation, the establishment presents written confirmation (e.g. a letter from the competent authority) verifying compliance with the relevant legislation.

Εάν η υπηρεσία πλυντηρίου είναι εξωτερική, ο πάροχος βρίσκεται είτε εντός 100 χλμ. από την εγκατάσταση είτε είναι οικολογικά πιστοποιημένος.

Criterion Code alt
6.07
Criterion Category
Criterion Subcategory
Imperative for
-
Expl. Συνάφεια

Για την υποστήριξη της τοπικής οικονομίας και τη μείωση του ανθρακικού αποτυπώματος που σχετίζεται με τη μεταφορά ιματισμού πλυντηρίου, καθώς και των περιβαλλοντικών επιπτώσεων των υπηρεσιών πλυντηρίου μέσω της χρήσης χημικών, της κατανάλωσης νερού και ενέργειας και της απόρριψης λυμάτων, η εγκατάσταση αναθέτει τις υπηρεσίες πλυντηρίου σε εταιρείες που βρίσκονται εντός 100 χλμ. από την εγκατάσταση ή διαθέτουν έγκυρη περιβαλλοντική πιστοποίηση από ανεξάρτητο φορέα.

Expl. Προσδοκίες εφαρμογής

Η εγκατάσταση αναθέτει υπηρεσίες πλυντηρίου σε εξωτερικό πάροχο που βρίσκεται είτε εντός 100 χλμ. από την εγκατάσταση είτε είναι οικολογικά πιστοποιημένος.

Όταν ο πάροχος επιλέγεται βάσει επαληθευμένης περιβαλλοντικής απόδοσης και όχι απόστασης, ο πάροχος διαθέτει έγκυρη σε ισχύ περιβαλλοντική πιστοποίηση ανεξάρτητου φορέα, η οποία αποδεικνύει συμμόρφωση με αναγνωρισμένα περιβαλλοντικά πρότυπα διαχείρισης σε όλες τις λειτουργίες του. 

Στην σπάνια περίπτωση όπου, λόγω της τοποθεσίας της εγκατάστασης, δεν είναι δυνατή η εύρεση παρόχου εντός 100 χλμ., χρησιμοποιείται ο πλησιέστερος διαθέσιμος πάροχος. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχονται αποδεικτικά ότι πρόκειται για τον πλησιέστερο δυνατό πάροχο, και αιτιολόγηση της επιλογής (π.χ. ορεινό ανάγλυφο, νησιωτικές περιοχές, εθνικοί περιορισμοί οδικού δικτύου, μη διαθεσιμότητα υπηρεσιών). Για εγκαταστάσεις που βρίσκονται σε χώρες με έκταση άνω του 1 εκατομμυρίου χλμ², η αποδεκτή μέγιστη απόσταση είναι 500 χλμ.

Παρότι οι υπηρεσίες πλυντηρίου παρέχονται εξωτερικά, η εγκατάσταση αξιολογεί περιβαλλοντικές επιπτώσεις όταν επιλέγει πάροχο. Οφείλει επίσης να παρακολουθεί συνεχώς και να επαναξιολογεί τις πρακτικές του παρόχου, διαχρονικά. Εάν η εγκατάσταση διαχειρίζεται το πλυντήριο εσωτερικά, το κριτήριο δεν είναι εφαρμόσιμο (N/A).

Σημείωση για εθνική προσαρμογή: Στο Βέλγιο και την Πορτογαλία, εάν η υπηρεσία πλυντηρίου είναι εξωτερική, βρίσκεται εντός 50 km από την εγκατάσταση.

Expl. Τεκμηρίωση ελέγχου

Κατά την επιθεώρηση, η εγκατάσταση παρουσιάζει τεκμηρίωση που περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και τη σύμβαση ή τιμολόγια με τον εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών πλυντηρίου. 

Επιπλέον, προσκομίζεται ένας από τους ακόλουθους τύπους τεκμηρίωσης:
α) απόδειξη ότι ο πάροχος βρίσκεται εντός 100 χλμ.
β) αιτιολόγηση που να εξηγεί γιατί επελέγη πάροχος πέραν των 100 χλμ., αποδεικτικά ότι δεν υπάρχει πλησιέστερη επιλογή και ότι ο επιλεγμένος πάροχος είναι η επόμενη πλησιέστερη εναλλακτική (π.χ. χάρτης, αλληλογραφία με τοπικούς παρόχους ή περιορισμοί μεταφοράς)
γ) αντίγραφο της περιβαλλοντικής πιστοποίησης του παρόχου υπηρεσιών πλυντηρίου.

Criterion Code
607
Upload Files
No
Upload Photos
No
Upload Performace Data
No
Applicable HH
Guideline
Applicable CHP
Guideline
Applicable SA
Guideline
Applicable CC
Guideline
Applicable R
Guideline
Applicable A
Guideline
Criterion Title EN
If the laundry service is outsourced, the provider is either located within 100 km from the establishment or eco-certified.
Expl. Relevance EN

To support the local economy, and to reduce the carbon footprint associated with the transportation of laundry and the environmental impact of laundry services through chemical use, water and energy consumption and wastewater discharge, the establishment outsources laundry services only to companies that are either located within 100 km of the establishment, or hold a valid third-party environmental certification

Expl. Expectations EN

The establishment outsources laundry services only to an external provider that is either located within 100 km of the establishment or is eco-certified.

Where the provider is selected based on verified environmental performance rather than distance, the provider holds a valid third-party environmental certification, which demonstrates conformity with recognised environmental management standards across its operations. The certification is current and issued by an independent, accredited body.

In the rare case that, due to the location of the establishment, no provider can be found within the 100 km radius, the next closest provider is used. In such cases, evidence showing it is the nearest feasible provider and justification for this choice (e.g. mountainous terrain, island locations, national road limitations, service unavailability) are provided. For establishments located in countries with a land area exceeding 1 million km², the general maximum acceptable distance is 500 km.

Even though the laundry services are outsourced, the establishment remains responsible for ensuring that the environmental impacts of those services are minimised, including through continued monitoring and reassessment of the provider’s practices over time. If an establishment is taking care of all the laundry service in-house, this criterion is Not Applicable (N/A). Note on national adaptation: In BE and PT, if the laundry service is outsourced, it is located within 50km from the establishment.

Expl. Audit Evidence EN

During the audit, the establishment presents documentation showing the name, address, as well as contract or invoices with the external laundry service provider. In addition, 1 of the following types of evidence is presented:

  1. proof that the provider is located within 100 km;
  2. justification explaining why a provider beyond 100 km was selected, including evidence that no closer option exists and the selected provider is the next closest alternative (e.g. a map, correspondence with local providers, or transport constraints); or
  3. a copy of the environmental certificate of the laundry provider.